Прокат или аренда имущества: в чем разница? Как передать имущество в прокат в программе 1С: Бухгалтерия 8.3? Ответы на эти вопросы и в нашей статье.
Прокат или аренда? Принципиальная разница в том, что объекты, которые передаются по договору аренды, должны быть отражены в учете в составе основных средств. А если имущество выдано на прокат, то оно относится к материальных запасам, независимо от стоимости.
Как оформить прокат имущества в 1С Бухгалтерия 8.3?
Изначально необходимо оформить документ «Поступление (Акт, накладная)», на имущество которое планируется использовать для проката, а также «Принятие к учету ОС».
Если приобретено несколько одинаковых объектов, то можно воспользоваться кнопкой «Групповое создание ОС». Для этого обратимся в раздел «Справочники» - «Основные средства» и выберем искомый пункт. Теперь укажем группу учета ОС и наименование, которое будет одинаковым для наших объектов. В поле «Присваиваемые коды» нужно указать инвентарный номер, от которого автоматически будут формироваться последующие и количество элементов в одноименном поле. Заполнив остальные сведения нажимаем «Создать».
После этого отражаем наши ОС через «Поступление оборудования» в разделе «ОС и НМА».
Далее в «ОС и НМА» выберем пункт «Принятие к учету ОС» и создадим новый документ. На закладке «Основные средства» добавим элемент, принимаемый к учету и нажмем «Заполнить» - «По наименованию». Все объекты будут добавлены.
Если стоимость имущества более 50 т.р, но менее 100 т.р., то амортизация проходит только по БУ, а по НУ списываем стоимость на расходы, при принятии к учету. Укажем счет бухгалтерского учета 03.01. «Материальные ценности в организации». Остается только указать сведения в шапке документа и «Провести и закрыть». Все средства введены в эксплуатацию.
Передача имущества в прокат.
Для оформления проката нам понадобится документ «Передача ОС в аренду». Заполним информацию в шапке: контрагент, организация и т.д. Счет учета укажем 03.03 «Материальные ценности, предоставленные во временное пользование». В табличную часть добавим объект, который передаем в прокат. Теперь необходимо убедиться в правильности заполнения данных и нажать «Провести и закрыть». Кстати, на основании этого документа можно сделать «Возврат ОС от арендатора», тогда будут сформированы обратные проводки, которые вернут имущество обратно на счет 03.01.
Если в аренду сдаются активы стоимостью менее 40 т.р., то можно оформить требование-накладную и использовать забалансовый счет учета, допустим «Имущество стоимостью не более 40 000 руб., находящееся в прокате». Для того, что передать оборудование/объект арендатору необходимо оформить его, как оказание услуги с описанием ее в произвольной форме (прокат оборудования).
Если оборудование передается в прокат на небольшой срок, например, в течение одного отчетного периода, то доходы можно регистрировать датой возврата его на баланс организации.
Остались вопросы? Задайте их специалистам нашей техподдержки. Оперативно решим поставленные задачи и предоставим подробную консультацию.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:
1. Какая разница между учетом проката имущества и арендой в 1С: Бухгалтерия?
Объекты, которые передаются по договору аренды, должны быть отражены в учете в составе основных средств. А если имущество выдано на прокат, то оно относится к материальных запасам, независимо от стоимости.
2. Можно ли создать несколько одинаковых основных средств с разными инвентарными номерами?
В разделе «Справочники» - «Основные средства» выберем пункт «Групповое создание ОС». Укажем группу учета ОС и наименование, которое будет одинаковым для наших объектов. В поле «Присваиваемые коды» пропишем инвентарный номер, от которого автоматически будут формироваться последующие и количество элементов в одноименном поле. Заполнив остальные сведения нажимаем «Создать».
3. Каким документом осуществить передачу имущества в прокат?
Выбираем документ «Передача ОС в аренду». Заполняем информацию в шапке: контрагент, организация и т.д. Счет учета 03.03 «Материальные ценности, предоставленные во временное пользование». В табличную часть вносим объект, который передаем в прокат. Убедимся в правильности заполнения данных и нажимаем «Провести и закрыть».