В нашей статье подробно расскажем о настройке надбавки за выслугу лет 1С: ЗУП 3.1, приведем пошаговый план действий и ответим на популярные вопросы о мотивационных выплатах.
Надбавка за выслугу лет — это стимулирующая выплата, призванная избавить производство от текучести кадров. В коммерческой сфере эти выплаты не являются обязательными, но если предприятие стремится иметь стабильный штат хороших специалистов, то следует задуматься о введение мотивационных доплат.
Как правило, размер выплат за стаж устанавливают в процентном соотношении к заработной плате и от выслуги лет. Надбавки входят в систему оплаты труда, соответственно облагаются подоходным налогом и страховыми взносами.
Как настроить расчет надбавки за выслугу лет в 1С: ЗУП 3.1
Если вы только начинаете использовать программу 1С: ЗУП 3.1, то при запуске в окне «Начальная настройка программы» установите флажок: «Начисляется надбавка за выслугу лет». Затем нужно кликнуть на «Отредактировать зависимость процента надбавки от стажа сотрудника» и настроить процент надбавки:
Рассмотрим вариант, при котором программа уже используется и необходимо произвести настройку начислений.
Шаг 1.
Обратимся к разделу «Настройка» и выберем пункт «Показатели расчета зарплаты». Здесь необходимо создать новый элемент и заполнить следующие строки:
- Наименование – «Процент надбавки за выслугу лет»;
- Краткое наименование – «% надб»;
- Идентификатор – «ПроцентНадбавкиЗаВыслугуЛет»;
- Назначение показателя – «Для сотрудника»;
- Тип показателя – «Числовой, зависящий от»;
- Точность – «2»;
- Вид стажа – «Стаж на надбавку за выслугу лет».
И настраиваем шкалу надбавки за стаж, например,
- от 12 месяцев – 5%;
- от 12 до 36 месяцев – 10 %;
- от 36 до 60 – 15%;
- свыше 60 – 20 % надбавки.
Шаг 2.
Теперь в настройках найдем «Начисления» и создадим новый элемент справочника. Во вкладке «Основное» заполним следующие поля:
- Наименование – пропишем «Надбавка за выслугу лет»;
- Назначение начисления – «Повременная оплата труда и надбавки»;
- Начисления выполняется – «Ежемесячно».
Дополнительно можно установить актуальные для нашего случая флажки:
- Выполнять в документах разовых начислений;
- Поддерживает несколько одновременно действующих начислений;
- Включать в ФОТ;
- Начисляется при расчете первой половины месяца.
Затем в разделе «Расчеты и показатели» отметим пункт «Результат рассчитывается» и введем формулу: ПроцентНадбавкиЗаВыслугуЛет / 100 *РасчетнаяБаза.
На следующей вкладке «Расчет базы» нужно указать виды начислений, которые будут использоваться программой при расчете надбавок. Нажмем на «Подбор» и выберем показатель «Оплата по окладу (по часам)» и не забудем про «Период расчета базы», нас интересует «Текущий месяц».
На вкладке «Учет времени» в пункте «Начисление выполняется» выбираем «Дополнительная оплата за уже отработанное время», а в подразделе «Обозначение в учете времени и стажах» в строке «Вид стажа для ПФР» необходимо уточнить вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР.
Остальные закладки заполняются следующим образом:
- «Зависимости» – здесь можно создать список зависимых от надбавки начислений и вычетов, в базу для расчета которых входит актуальное начисление. Автоматически попадают в «Расчет базы».
- «Приоритет» – 1С заполняет автоматически, однако можно добавить дополнительные данные, по необходимости.
- «Средний заработок» - программа редактировать не дает, учитывая начисление самостоятельно.
- «Налог, взносы, бухучет» - возможно проверить код дохода НДФЛ, страховые взносы, а также указать, нужно ли учитывать начисление в статистических формах.
Шаг 3.
Теперь обратимся к разделу «Кадры» найдем справочник «Сотрудники». В карточке работника кликнем на «Трудовая деятельность» и заполним стаж на надбавку за выслугу лет.
Шаг 4.
Назначить начисление можно различными документами, такими как: «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Назначение планового начисления», «Назначение подработки» и др.
На примере мы используем документ «Изменение оплаты труда», который можно найти в разделе «Зарплата» или «Кадры». Выберем сотрудника, которому изменим оплату труда и укажем дату внесенных изменений.
Установим флажок в строке «Изменить начисления» и добавим «Надбавка за выслугу лет» в табличную часть нашего документа.
Шаг 5.
Для завершения операции перейдем в раздел «Зарплата» и создадим новый документ «Начисление зарплаты и взносов». Заполнение происходит автоматически при нажатии кнопки «Заполнить» или через «Подбор». Теперь осталось проверить правильность начисленных сумм.
Нужна дополнительная консультация? Вам – в техподдержку. Наши специалисты помогут оперативно решить даже самые сложные задачи.
Часто задаваемые вопросы:
1. Как настроить расчет надбавки за выслугу лет в 1С: ЗУП 3.1 в начале работы с программой?
Если вы только начинаете использовать программу 1С: ЗУП 3.1, то при запуске в окне «Начальная настройка программы» установите флажок: «Начисляется надбавка за выслугу лет». Затем кликните на «Отредактировать зависимость процента надбавки от стажа сотрудника» и настройте процент надбавки.
2. Регулируются ли законодательством надбавки за выслугу лет?
Надбавки входят в систему оплаты труда, соответственно облагаются подоходным налогом и страховыми взносами. Размер надбавок за выслугу лет и порядок их предоставления работодатель вправе устанавливать самостоятельно (ст. 135 ТК РФ).
3. Каким документом назначить начисление надбавки за выслугу лет?
Назначить начисление можно различными документами, такими как: «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Назначение планового начисления», «Назначение подработки» или «Изменение оплаты труда», который можно найти в разделе «Зарплата» или «Кадры». Найдите карточку сотрудника, которому необходимо изменить оплату труда, укажите дату внесенных изменений. В строке «Изменить начисления» установим флажок и добавим «Надбавка за выслугу лет» в табличную часть нашего документа.
Остались вопросы? Задайте их специалистам. Обратитесь в нашу техническую поддержку и получите оперативную помощь и решение поставленных задач. https://www.vdgb.ru/
