С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
На практике также в подобных ситуациях составляют акты. Они не всегда являются обязательными, но являются дополнительным документом для защиты работодателя в случае возникновения спора.
Составление акта является обязательным, когда работник отказывается от ознакомления с приказом о применении дисциплинарного взыскания (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
А если применено дисциплинарное взыскание в виде увольнения, и работник отказывается подписать приказ? В таком случае необходимо применять обе нормы: и акт составить, и запись на приказе сделать.
Пример
Работница, выполняющая воспитательные функции, была уволена за совершение аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы. Работница отказалась подписать приказ. Приказ ей был зачитан вслух под звукозапись, в присутствии свидетельствующих данный факт лиц и составлен соответствующий акт, как этого требует ст. 193 ТК РФ. А при проведении проверки ГИТ обнаружила, что на приказе нет ни подписи работника, ни соответствующей записи, и привлек должностное лицо работодателя к административной ответственности.
Постановление по делу об административном правонарушении было рассмотрено судом, который согласится с выводами ГИТ.
Решение Калининский районный суд г. Новосибирска от 26.10.2017 № 12-207/2017 (выдержка):
«…Оценивая вышеперечисленные доказательства в их совокупности по правилам ст. 26.11 КоАП РФ, суд приходит к выводу о наличии в действиях Щ.А.С. состава административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ – нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы права…»
Рекомендуем: