Источник мотивации может находиться в совершенно неожиданном месте. Это могут быть «негативные» черты характера, ограничения времени и ресурсов или банальная лень. Вы можете найти в них ваше секретное оружие. Чтобы быть эффективным в жизни и на работе, в бытовых и творческих занятиях, нужно смотреть не только на саму работу, но и на способ её выполнения.
В этой статье мы собрали три способа, которые помогут направить нелицеприятные черты человеческой натуры в нужное русло.
Не подчиняйте свою лень, а отслеживайте
Вообще, человеческая лень, по мнениям некоторых публицистов, это основной двигатель инноваций. Лизелотта Люнгсё, партнер-основатель Future Navigator, считает, что «в будущем, которое ожидает нас, машины станут намного лучше, так что мы будем свободны, чтобы снова стать людьми».
Чтобы использовать лень в своих интересах, наблюдайте и записывайте вещи, которые раздражают или расстраивают вас в течение дня. Может показаться, что некоторые из этих раздражителей находятся вне контроля. Но всегда есть возможности улучшить то, как мы делаем вещи. Будьте готовы изменить мелочи в каждодневной рутине, чтобы сделать ваш день лучше. Именно эти мелкие шаги могут повысить продуктивность каждого рабочего дня.
Это же справедливо для работы: примените эту практику в поиске улучшений в продукте, над которым вы работаете, или к процессам, которые установлены на рабочем месте.
Что делать с результатами? По классике:
- исправить самостоятельно (можно найти решение самому, с коллегами, с семьей),
- избавиться от раздражителя (если баланс полезности не в его пользу),
- делегировать (от генеральной уборки дома до постановки задачи на соседний отдел).
Примите ограничения как данность
«Ограничения способствуют инновациям, когда они представляют собой мотивирующую проблему и направляют усилия в узко определенном направлении», — говорится в статье из Harvard Business Review. На самом деле, исследования показали, что отсутствие ограничений может привести к самоуспокоенности и подорвать инновации.
Ограничения сродни раздражителям из предыдущего пункта. Они накапливаются и в итоге могут привести к инновациям. Например, ограничения по времени могут привести к максимальной эффективности в течение рабочего дня. Они заставляют приоритизировать, отказываться от лишней работы, подключать автоматизацию.
Для поиска решений на работе, скажем, когда команда разработки разбирает задачу на планировании, важно выявить все ограничения. После этого ищите варианты в очерченном направлении и подключайте творческие силы коллег.
Вернитесь к истокам — делайте одну вещь за раз
Кэролайн Уэбб в бестселлере «Как сделать день хорошим» отмечает, что люди, выполняющие две задачи одновременно, занимают на 30% больше времени и делают в два раза больше ошибок, чем те, кто выполнял те же задачи последовательно.
Выполнение одного действия за раз может показаться противоположным продуктивности. Но фактически это помогает работать более эффективно. Уэбб рекомендует группировать задачи и делать всё возможное, чтобы сохранять внимание на одной задаче в момент времени.
Профессор Кэл Ньюпорт в своей книге «Глубокая работа: правила целенаправленного успеха в отвлечённом мире» утверждает, что умение фокусироваться без отвлечения становится всё более ценным навыком для работников, поскольку помогает им получать улучшенные результаты за более короткое время.
Поставьте WIP=1 на свои задачи и придерживайтесь этого правила неделю. После этого эмпирически замерьте результат и решите, правы ли исследователи.