Поговорим сегодня вот о чем. Планируете ли вы заранее как пройдет ваш день? Может составляете даже план. Но действительно ли Вы все успеваете? Поскольку я решила внести в свою жизнь много нового: и ведение канала, и изучение кулинарии с иностранным языком, да еще и на работе задач прибавилось, то нужно понять как выделить на все занятия время. Но я уже и раньше занималась темой тайм-менеджента, писала чудесные списки что и как я сделаю за день, но... время пролетало, а далеко не весь перечень задач был решен. Оглядывалась назад и понимала: то тут, то там я на что-то отвлекалась. Это были и разговорчивые коллеги, и неожиданно свалившиеся совещания, "на минуточку" заглядывала в соцсеть и пропадала там на полчаса как минимум, бесконечно приходящие в мессенджеры сообщения и много другое.
Прежде чем эффективно планировать и проводить время, нужно сначала максимально убрать отвлекающие факторы, то есть последствия хронофагов (о, новое слово вместе выучили!).
Итак:
1. Отключаем звук на телефоне, сохраните важные номера и внесите их в список разрешенных (на случай ЧП). Мало просто отключить звук, убираем телефон из поля зрения: в сумку, карман верхней одежды, куда угодно, лишь бы не в зоне прямой доступности. Иначе будет велик соблазн. По себе знаю :)
2. Старайтесь время ожидания проводить максимально эффективно. Стоите в очереди? Ждете босса? Долго обрабатывается отчет? Едете в транспорте? Занимаем эти паузы полезностями для себя: учим иностранные слова, отвечаем на нужные сообщения, делаем зарядку для глаз наконец. Единственная просьба: в общественном месте старайтесь не разговаривать по телефону, это очень раздражает окружающих.
3. Старайтесь заранее узнать действительно ли Ваше присутствие необходимо на протяжении всей встречи или же можно обсудить вопросы в необходимом Вам порядке. Как правило, если босс адекватен, то такие комбинации легко работают. Если босс не адекватен, стоит задуматься о новом счастливом будущем и начать не спеша подыскивать нормальную работу))
4. Договариваетесь с коллегами, что вы заняты. Если шумно, надеваем наушники или беруши (если уж совсем радикальненько)
5. Святая святых сотрудников: рабочий стол. Как часто на нем беспорядок? Если Вы затрачиваете на поиск документа более 30 секунд, не важно, электронный он или бумажный, стоит задуматься об организации порядка. Это здорово экономит время и повышает мотивацию.
6. И напоследок, наверно, один из самых главных, но незаметных врагов времени: неумение сказать "нет" на просьбы. Помогаете вытащить бумагу из принтера, когда ее зажевало? Помогаете разобраться в отчете? Исправить ошибку в формуле? Делать это нужно, но когда обращается с одной и той же проблемой всё тот же сотрудник снова и снова? Рассказываем ему, как именно нужно решить вопрос, а после этого он решает свои вопросы сам. Да, возможно, Вы слегка подпортите отношение к себе окружающих, но что это за "дружба", которая строится лишь на таком общении? А если коллега нормальный, то и отношение не изменится. Ну и он уровень повысит, что в общем-то тоже весьма неплохо.