Найти тему
Алексей Баранов

Подойдет ли Эксель для автоматизированного учета

Привет! С вами Алексей Баранов.

Тут подписчик в соцсетях задаёт вопрос: «Подойдёт ли Эксель для автоматизированного учёта».

Примите во внимание участок выписки первичных документов и учёта товаров. Разграничения прав пользователей - сотрудников. Долговременная аналитика продаж. В Экселе это делать будет не удобно.

Зато Эксель быстрый и дешевый. Если продаж немного, а столбики тщательно спланированы, Эксель станет отличной программой для ведения учета.

Картина меняется, если вы добиваетесь автономности бизнеса. Вам нужна система, которая будет максимально безопасна с точки зрения манипуляций цифрами и документами. Эксель не подходит — слишком легко в нём манипулировать информацией и сложно потом проверить и доказать нарушителю, впрочем проверки тоже занимают время, что не всегда нужно.

Что мы имеем:
— В Экселе легко манипулировать цифрами, есть возможность обмануть собственника;
— Нужно учитывать выписку первички, насколько просто и комфортно это делать;
— Нужно учитывать разделение прав пользователей;
— Будет ли долговременная аналитика продаж;
— Эксель простой и надёжный.

Оставляйте комментарии и делитесь с друзьями, если статья была вам полезна.