Вопрос от нашего клиента:
Заполнение формы СЗВ-ТД. Нужно ли отражать сведения о трудовой деятельности на данном предприятии, изменение квалификации, переименование должности?
Ответ нашего эксперта:
В связи с переходом на электронные трудовые книжки вводится обязанность работодателей сообщать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД.
Направлять данные в фонд нужно будет, если сотрудник:
- принят;
- переведен;
- уволен;
- получил новую квалификацию;
- написал заявление о выборе формата трудовой книжки.
Также сведения в ПФ нужно будет направлять, если в отношении работника произведены другие кадровые изменения, например, произошло переименование должности работника.
То есть, сведения на работника нужно будет подавать во всех случаях, в которых в настоящее время вносятся записи в трудовую книжку работника согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек (за исключением сведений о награждении).
Согласно п. 2.5. ст. 1 Федерального закона от 16.12.2019 N 436-ФЗ в 2020 году направлять в ПФ информацию нужно будет не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Первый раз отчитаться о трудовой деятельности работника в данной организации на 1 января 2020 года нужно не позднее 17 февраля (с учетом переноса).
Если к 1 января 2021 года не появится повод подать сведения, их нужно будет направить не позднее 15 февраля 2021 года.
С 2021 года уведомлять о приеме и увольнении работника понадобится не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года (п. 1.4 Проекта Постановления Правления ПФ РФ «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения»).
Таким образом, в форме СЗВ-ТД, предоставляемой впервые, отражаются сведения о трудовой деятельности работника (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя, в том числе об изменении квалификации, переименовании должности.
Ответ подготовил эксперт «Альвенты» Наталья Лукьяненко с использованием системы КонсультантПлюс.
Ответ подготовлен на основе следующих документов из системы КонсультантПлюс:
- ст. 1, Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"»;
Еще больше ответов профессионалов на интересные вопросы вы можете найти на нашем сайте.