Один из самых важных моментов при участии в закупках - это выбор тендера. На что нужно обратить внимание, от чего стоит отказаться, как совершить верный выбор и грамотно рассчитать свои силы.
Порой, многие поставщики выбирают тендеры по принципу "Большая сумма", значит выгодно. Плохой подход. Даже если вы крупный игрок. Давайте разбираться.
Карточка тендера. Изучаем пошагово
Идем по порядку, на примере карточки тендера в системе Тендерплан.
1. Тип проведения торгов
Практически для всех это важно. Если вы новичок, то особенно важно. Работать с запросом котировок, например, гораздо проще и быстрее. Так что не упускаем из виду и обращаем первым делом свое внимание именно на это.
2. Срок окончания подачи заявок
Даже если вам очень сильно понравился тендер, не стоит за него браться, если осталось 2-3 дня до окончания подачи заявок. Потратите силы и время, и скорее всего, либо не успеете подать вовремя, либо сделаете с ошибками или ненадлежащего качества, не изучив все досконально и поторопившись.
3. Цена контракта, обеспечение заявки, обеспечение контракта
Максимально важно обратить на это внимание. Да, возможно вы хотите сразу взяться за многомиллионный контракт. Но есть ли у вас столько средств на обеспечение заявки и контракта. Не забывайте, крупные тендеры подразумевают не малые финансовые способности.
4. Сроки поставки
Здесь есть ряд нюансов. Сроки поставки могут вас оттолкнуть в двух случаях:
- когда они слишком малы и не реальны (в случае строительства, очень популярно, иногда заказчики это делают специально для "своих", которые уже начали вести работы по строительству)
- когда сумма контракта вас подкупила своей величиной, но вы не посмотрели, что это на работы за год. (очень популярная ситуация в сфере IT, оказания SMM-услуг, например, в несколько миллионов, но срок поставки 16 месяцев, и тут получается, что вы работаете в 0 или даже в минус)
5. Количество и цена за единицу
Да, пусть очевидный, но немаловажный фактор. Очень часто при выборе смотрят на итоговую стоимость, забыв про количество и единицу. В результате страдает либо качество поставляемых услуг, либо репутация поставщика, который не смог выполнить контракт.
Не рискуйте своим бизнесом и уделяйте внимание каждой детали уже на стадии выбора.
6. Дата и время окончания подачи заявок
Не спешите пропускать этот пункт. Почему? Все просто. Разница во времени. Если бы вы знали сколько поставщиков упускали 100% выигрышные тендеры из-за этой глупой и мелкой проблемы. Перестрахуйтесь, ставьте себе напоминалки, будильники, или используйте Тендерплан, который сам вам подскажет сроки окончания подачи заявки с учетом разницы времени.
7. Документы закупки
Конечно, важно изучить всю документацию к закупке. Если она вас напрягает и вызывает массу вопросов еще на стадии выбора, лучше откажитесь от такого тендера, даже если он очень вкусный. Все мы знаем, что есть недобросовестные заказчики, которые специально придумывают такие требования, чтобы их мог решить какой-то конкретный поставщик. Не стоит даже связываться с такими.
8. Потенциальные участники (доступно только в Тендерплане)
Да, изучать своих будущих потенциальных конкурентов важно. Но не везде это возможно. Например, в Тендерплане есть особенная нейронная сеть, которая прогнозирует потенциальных участников.
Вы сможете уже на стадии выбора тендера определить свои шансы и решить, бороться за победу или отступить. А может с такими конкурентами и борьба покажется ерундой :)
Попробуйте сами, 14 дней бесплатного доступа вам точно хватит, как минимум, на 1 правильный выбор тендера!
Найти свой идеальный тендер прямо сейчас!