Эксперты по кадровому делопроизводству HRTime.ru подготовили шаблоны документов для тех, кто еще не успел разработать бланк уведомления для работников о переходе на электронные трудовые книжки и бланки (шаблоны) заявлений.
До 30 июня 2020 года необходимо уведомить всех работников компании о переходе на электронные трудовые книжки и их праве продолжить вести трудовую книжку на бумаге.
До 31 декабря 2020 года необходимо получить от работников письменные заявления с решением оставить трудовую на бумаге или вести только в электронном виде.
До 15-го числа каждого месяца начиная с февраля 2020 года нужно будет отчитываться по новой форме СЗВ-ТД. Первый отчет нужно подать не позднее 17.02.2020. Нулевой отчет не сдаётся! Отчет в 2020 году (в 2021 году будут другие требования в отчётности) следует сдавать если в месяце (за который отчитываетесь) были кадровые изменения (прием/увольнение/перевод на другую должность) и/или подано заявление о переходе на электронную трудовую книжку или сохранении бумажной.
Общество с ограниченной ответственностью «Мир»
Наименование должности
Фамилия И.О. работника
УВЕДОМЛЕНИЕ
«___».____________. 2020 №___
Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки
Уважаемый (ая)__________________________________________!
В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ уведомляем Вас об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о Вашем праве путем подачи соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения Вашей трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или предоставлением Вам работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
1. Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ вносятся следующие изменения в трудовое законодательство:
- с 1 января 2020 г. работники могут отказаться от продолжения ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде;
- работодатели с 1 января 2020 г. обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности на каждого работника и предоставлять их для хранения в Пенсионный Фонд РФ (так называемая "электронная трудовая книжка").
2. По 31 декабря 2020 г. включительно Вы должны подать письменное заявление, в котором необходимо указать Ваш выбор: продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде или предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде.
3. Если Вы выберете продолжение ведения трудовой книжки в бумажном виде, за Вами сохранится право в дальнейшем изменить свой выбор и подать заявление о предоставлении Вам сведений о трудовой деятельности.
4. Если Вы выберете предоставление работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, в Вашу трудовую книжку будет внесена соответствующая запись и книжка будет выдана Вам на руки.
5. В случае, если Вы не подадите ни одного из указанных заявлений, ООО «Мир» будет продолжать вести Вашу трудовую книжку в бумажном виде в соответствии со статьей 66 ТК РФ.
Одновременно сообщаем, что в случае, если Вы подадите письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или не подадите ни одного из указанных выше заявлений, то Ваше право в последующем подать письменное заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 661 ТК РФ сохраняется.
В связи с вышеизложенным просим Вас сделать выбор и отразить его в прилагаемом к настоящему уведомлению бланке заявления. Заявление необходимо передать в отдел кадров до 31 декабря 2020 г.
Должность руководителя ФИО
С уведомлением ознакомлен(а), экземпляр уведомления получил(а)
«____»___ 20___г. __________/___________ подпись/ ФИО сотрудника
Рекомендуем бланки (шаблоны) заявлений сделать отдельными документами, так как заявления работников придется хранить и даже выдавать сотрудникам заверенную копию при увольнении
Шаблон заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Генеральному директору ООО «Мир»
Иванову И.И.
От старшего специалиста
Петрова И.В.
Заявление
Прошу предоставлять мне сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ вместо бумажной трудовой книжки.
Старший специалист И.В. Петров
13.01.2020
Образец заявления о сохранении бумажной трудовой книжки
Генеральному директору ООО «Мир»
Иванову И.И.
От начальника отдела продаж
Смирнова И.В.
Заявление
Прошу продолжить вести мою бумажную трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ.
Начальник отдела продаж Смирнов И.В. Смирнов
13.01.2020
Автор статьи - Специалист по кадровому аудиту, кадровому делопроизводству, HR-эксперт HRTime.ru Ольга Шереметова.
Заказать разработку кадровой документации или консультацию по КДП можно на сайте, заполнив бесплатную заявку и получив отклики от экспертов с необходимым опытом.