Найти тему
Pro-personal.ru

Что относится к персональным данным работника

Вопросы, связанные с персональными данными работников, регламентирует Федеральный закон №152 от 27.06.2006. Его цель — защитить права на защищенность частной жизни, сохранение тайн личности и семьи. 

Статья 3 этого закона содержит основные определения. В частности, о персональных данных (ПД) сказано, что это информация, которая имеет отношение к физическому лицу. То есть, сведения, по которым человека можно однозначно идентифицировать, а также те, которые относятся к нему косвенно.

Четко очерченного законом списка таких сведений нет. К базовому набору относятся: 
🔹фамилия, имя, отчество; 
🔹дата рождения; 
🔹семейный статус и состав семьи; 
🔹данные об имуществе; 
🔹информация об образовании; 
🔹профессия и трудоустройство; 
🔹данные о доходах.

Этот список может меняться, в зависимости от того, в какой области применяются данные о человеке. Например, если речь идет о трудоустройстве, персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю: общий стаж, прошлые места работы, прохождение военной службы, особые знания и допуски, сведения о здоровье.

Закон требует, чтобы лица, которые получают доступ к ПД, сохраняли их конфиденциальность. То есть не допускали попадания в третьи руки без согласия обладателя этих данных, кроме случаев, отдельно предусмотренных законодательством. Об этом сказано в 7-й статье ФЗ №152.

Информацию о работнике работодатель может получить из:

  • удостоверения личности (например, паспорт, военный билет, загранпаспорт);
  • военного билета;
  • трудовой книжки;
  • номера индивидуальной страховки (СНИЛС);
  • водительских прав;
  • аттестата об образовании;
  • медицинской книжки.

Согласно статье 86 Трудового Кодекса, работодатель обязан обеспечить защиту и неприкосновенность сведений о сотрудниках.

Данную статью вы можете найти на портале для специалистов по кадрам от журнала "Справочник кадровика".
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru" .