В прошлой статье я затронула тему халтуры и в этой пишу о том, как можно ее избежать. Путь есть. Идеального результата из ничего не бывает сразу. И этот путь как раз и лежит через проблемы, ошибки, препятствия и их преодоление. Расскажу о японской философии кайдзен применительно к повседневной жизни.
Кайдзен – это система непрерывного совершенствования рабочих процессов. Кайдзен переводится с японского, как «изменения к лучшему». Если присутствует проблема, значит можно что-то улучшить – вот основа кайдзен. Вместо того, чтобы отрицать, скрывать, замалчивать проблемы производства или фирмы, последователи кайдзен проповедуют принципы открытого обсуждения причем на всех уровнях. Это делается для того, чтобы найти свои слабые места и устранить их. Причем это система постепенных, последовательных улучшений. Кайдзен называют искусством маленьких шагов или чаще всего системой бережливого производства (без потерь).
Впервые заговорили о философии кайдзен после успешного выхода крупных японских компаний из послевоенного кризиса. Мировую известность кайдзен обрел после публикации книги Масааки Имаи «Кайдзен: ключ к успеху компаний Японии» в 1986 году.
Систему кайдзен можно применять как в бизнесе для повышения эффективности производственных и управленческих процессов, так и повседневной жизни.
Принципы кайдзен:
1. Сортировка
2. Последовательность
3. Чистота
4. Систематизация
5. Дисциплина
1. Сортировка или тщательность. Этот принцип подразумевает тщательный подход к процессу и внимание ко всем деталям. Он говорит о том, чтобы убрать все лишнее.
Что мы можем сделать в своей повседневной жизни, чтобы осуществить этот пункт.
А) Написать список дел, целей. Отсортировать их по приоритетности, важности, срочности, установить себе дедлайны. Может, что-то вычеркнуть вообще. Тут могла бы пригодиться матрица Эйзенхауэра (на фото ниже).
Б) Можно расписать, что мешает вам в достижении вашей цели, какие преграды или помехи встают, или могут встать у вас на пути, именно расписать. В) После напишите список решений проблемных моментов, путей преодоления преград. Г) Еще можно написать список всех своих страхов или убеждений, которые препятствуют достижению цели. Это можно сделать для того, чтобы придать им вид, форму, увидеть чаще всего их безосновательность, прожить и отпустить.
Составлять списки необходимо, чтобы разобрать весь процесс работы, убрать лишнее и оставить нужное, чтобы потом это нужное улучшить. Перед вашими глазами появится четкий план действий, и начать станет намного проще!
2. Последовательность. Этот как раз про оптимизацию всех процессов. В первом пункте мы собирали данные, анализировали, избавлялись от балластов, в этом приступаем к систематизации и воплощению в жизнь.
3. Чистота. Чистота на рабочем месте и в мыслях. Закончили работу, убрали после себя, написали список на следующий день и забыли о работе. Чтобы продуктивно работать, важно качественно отдыхать. Чистота, ясность мыслей – залог эффективной работы.
4. Систематизация. Чтобы работу упростить, необходимо создать систему, продуманную, четкую, рабочую схему своей собственной эффективности. Составить график, контрольные точки.
5. Дисциплина или реализация. Теперь важно придерживаться своей системы и графика, и при возникновении сбоев, искать пути улучшения. В этом пункте важна дисциплина и ежедневные шаги к своей цели, даже самые маленькие, но в соответствии с графиком.
Еще отмечу такой важный пункт, как люди. В философии кайдзен много внимания уделяется людям, чтобы они чувствовали себя хорошо в рабочем процессе, уверенно, чтобы между всеми ее членами было уважение и открытость. Если говорить о повседневности, то и тут так же важно уделить внимание качеству своего общения, важно наличие экспертов, людей, которые знают больше вас, могут поделиться своим опытом и знаниями. С близкими важны искренние и честные отношения, лучше вскрывать нарыв сразу, чем что-то скрывать и копить обиды и разочарования.
Можно еще отметить такие принципы, как высокое качество, взгляд на перспективу, постоянные улучшения, развитие и строгость в исполнении сроков.
Чем хорош кайдзен в повседневневности или психологии? Тем, что философия предполагает постепенные, мягкие изменения, чтобы психика успевала приспосабливаться и меняться, не испытывая стресс. Если хотите ввести полезные привычки, но все попытки терпят провал, кайдзен может помочь. Пусть зарядка будет всего 5 минут, но ежедневно, постепенно начнете увеличивать время. Пусть урок английского будет не час, а 10 минут в день, но регулярно, увеличиваете время и продолжаете следовать графику.
Знаете, сколько тренировался шаолиньский монах, чтобы стоять на двух пальцах? Шесть лет ежедневно. Мы не шаолиньские монахи, и стойки на двух пальцах в списке задач у нас нет. Но план на год написать вполне по плечу, как и уделять своей цели хотя бы полчаса в день. И все получится, я верю!
В комментариях расскажите про свои способы внедрения полезных привычек в жизнь.