Специалисту-кадровику чрезвычайно важно быть в курсе актуального трудового законодательства. Поэтому предлагаем вашему вниманию обзор изменений на 2020 год.
Изменение размера МРОТ.
С 1 января 2020 года минимальный размер оплаты труда составит 12 130 руб. Это означает, что работодатель не может начислить работнику на полной ставке заработную плату за месяц меньше данной суммы. Напомним, что в 2019 году МРОТ – 11 280 руб.
Электронные трудовые книжки.
В 2021 году запланирован переход на электронные трудовые книжки. Для замены бумажной трудовой книжки ее электронной версией сотрудник должен написать заявление до 31 декабря 2020 г. Перешедшим на новый формат работникам бумажная трудовая книжка выдается на руки для самостоятельного хранения. Если сотрудник не изъявит желания перейти на электронную версию, работодатель должен будет продолжать вести бумажную. Впрочем, изменить своё решение работник сможет в любое время. Для тех, кто впервые начнет работать с 2021 года, доступна будет только электронная трудовая книжка.
Электронные заявления.
Вслед за введением электронных трудовых книжек в настоящее время рассматривается законопроект о введении в документооборот электронных заявлений от работников и работодателей. В случае принятия законопроекта изменения могут вступить в силу уже в 2020 году. Электронными могут быть заявления о приеме на работу, увольнении, переводе и т.д. В настоящее время такого рода документы пока остаются «бумажными» из-за обязательности личной подписи работника.
Новый отчёт в ПФР.
С 2020 года все работодатели, включая ИП, должны будут предоставлять в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД (ФЗ от 16.12.2019 №436-ФЗ). Отчет должен содержать следующую информацию: сведения о приеме на работу, перемещении и увольнении, а также заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Документ подается только в том случае, если имело место хотя бы одно из перечисленных событий. Если же произошло что-либо из перечня, отчетность должна предоставляться в ПФР до 15 числа следующего месяца.
Изменения в законодательстве о воинском учёте.
В настоящее время рассматривается законопроект об увеличении штрафов за непредоставление работодателем данных о сотрудниках, не вставших на воинский учёт. Если закон будет утвержден, руководителям таких организаций будет грозить штраф 5000 руб. Работодатель также должен предоставлять сведения о работающих в организации сотрудниках, достигших 15 или 16 лет – до 1 октября, 17 лет – до 1 ноября. Несоблюдение данного правила также будет чревато штрафами.
Ответственность работодателей за режим труда и отдыха водителей.
С ноября 2019 года организации начали отвечать за соблюдение режима работы и отдыха лиц, управляющих легковыми и грузовыми транспортными средствами. Ранее ответственность за это возлагалась только на водителей. По новым правилам, отсутствие необходимых временных интервалов в работе водителя и отсутствие перерывов грозит организации штрафом от 20 000 до 50 000 руб., ИП – от 15 000 до 25 000, должностному лицу от 7 000 до 10 000 руб., водителю – 1 500 до 2 000 руб. С этого же времени в силу вступил закон, согласно которому отсутствие тахографа на транспортных средствах, для которых этот прибор обязателен, чревато взысканиями. Для организации сумма штрафа составит от 20 000 до 50 000 руб., для ИП – от 15 до 25 000 руб., для должностных лиц – от 7 000 до 10 000 руб.
Изменение в законодательстве о персональных данных.
Роскомнадзор разработал специальные правила для уничтожения документов, содержащих персональные данные. Новые правила будут действовать, например, для случаев, когда сотрудник отозвал согласие на обработку персональных данных. До настоящего времени для данного процесса отсутствовала четкая регламентация, что в ряде случаев вызывало проблемы.
Изменение сроков отпускных выплат.
С 2020 года работодатель обязан выплатить работнику отпускные не позднее, чем за 3 рабочих дня начала отпуска. В 2019 году этот срок составлял 3 календарных дня.
Автор статьи: Алексеева Галина - Руководящий партнер ООО "БитуБи Сервис"