Всем “любителям” проводить совещания по понедельникам посвящается… Хотите, чтобы сотрудники приходили на совещания со свежими головами, не назначайте их одно за другим, особенно если обсуждаются разные проекты. Дайте им 5 - 10 минут перевести дух и привести мысли в порядок.
⠀
Измените продолжительность совещаний. Сделайте нормой встречи по 40 или 30 минут. А еще лучше определяйте продолжительность каждого совещания в зависимости от его цели. Так вы покажите сотрудникам, что дорожите их временем, ну и своим тоже.
⠀
Вот еще несколько рекомендаций:
- Всегда продумывайте цель и желаемый результат совещания.
Собирайте людей, когда необходимо узнать мнение конкретных сотрудников об определенном решении и вы точно знаете, каких результатов ждете. - Убедитесь, что всем участникам известна цель совещания, и заранее дайте каждому задание по подготовке к нему. Никто не должен приходить на совещание неподготовленным.
- Выделите столько времени, сколько необходимо для достижения цели. Покажите сотрудникам, что вы цените их время и не собираетесь тратить его на пустые разговоры.
- Начинайте и заканчивайте совещания вовремя. Нетерпимо относитесь к тем, кто попусту тратит ваше время и время сотрудников.
- Оставьте разговоры за жизнь для обеденного перерыва или поездки в лифте. Совещания нужны для решения конкретных проблем.
- В конце совещания объявите о следующих шагах, которые вы ждете от каждого участника, и убедитесь, что все знают границы своей ответственности. Сотрудникам должно быть ясно, кому поручено то или иное задание и к какому сроку его нужно выполнить.
- Если совещание пойдет не по плану, возьмите ответственность на себя. Уважайте время сотрудников. Дайте им возможность завершить дискуссию или назначьте новую встречу.
- Отмените регулярные совещания, оставив только те, без которых не обойтись. Помните про критерий полезности: конкретная цель и ожидаемый результат. Отмените совещания, не соответствующие этому критерию.
Сохраняйте пост в закладки. Надеюсь, теперь ваши совещания будут проходить более качественно. )
⠀
#андрейдонских #делегирование #совещание #планирование