Понимаю, что если вас это не коснулось еще, то вы пролистаете эту публикацию или пробубните что-то вроде "что за бред, это и так понятно".
Мы бережем своих родителей и предупреждаем их по 100 раз на дню о том, что мошенники могут позвонить на телефон и снять с их карты все сбережения, мы рассказываем детям о мерах предосторожности при выходе на улицу.
Однако мало кто из руководителей задумывается над тем, насколько важно бережно относиться к отчетности компании.
Уже который раз при приеме дел у бухгалтера (ушла в декрет, уволилась, поругались, предыдущий не устроил, дела вел сам на коленках, жена помогала, теща старалась как могла и т.п....) обнаруживаем:
1) отчетность не складывается в папку и не прилагаются к ней протоколы входного контроля от инспекции (и фондов тоже). Все документы хранятся в личном кабинете оператора связи в надежде, что этот оператор вечный,
2) руководитель не знает когда в последний раз сдавалась отчетность и при приеме дел не вникает в то, должна быть она или нет и в каком объеме,
3) программа для ведения бухгалтерского и налогового учета отсутствует. Бухгалтер вел учет как-то и где-то и ни копию базы не может выдать, ни оборотно-сальдовые ведомости предоставить, ни главную книгу на худой конец выдать. Руководитель не знает где велся учет, отдав все на откуп бухгалтеру. Ведь он (бухгалтер) знает свое дело,
4) акты сверки с налоговым органом не делались ни разу в процессе деятельности и тем более его нет на дату передачи дел, поэтому руководитель не знает что его ждет при передаче дел новому бухгалтеру. Он передает дела как кота в мешке. Мешок черный, кот тоже черный.
Вникните один раз в перечень того, что ваша компания должна сдавать в налоговую инспекцию и фонды.
Хотите, я буду каждый квартал публиковать список того, что надо сдавать всем юрикам на ОСН, всем юрикам на УСН, всем ИП на ОСН, на УСН как работодателям?
Доверяйте.
Но проверяйте.
Не отдавайте на откуп ваши финансовые дела.
Можно не контролировать каждый шаг.
Но при приеме дел смотрите что вам передают.
При передаче дел интересуйтесь где будет вестись учет, как вы получите копию данных в ситуации, когда ваши пути разойдутся.
Это ваш бизнес, а не бухгалтера.
И вам должно быть все равно что бухгалтер подумает о вас в момент, когда вы расставляете границы.
Считайте что он ваш сын (дочь), рядовой сотрудник.
Вы же расставляете границы дозволенного своим детям, своему секретарю, своему менеджеру по продажам.
Соблюдайте правила предосторожности.
Не только секс должен быть безопасным.
Желательно еще и свой бизнес сделать максимально безопасным.
И пусть бухгалтер знает о том, что вы его считаете потенциальным источником угрозы для финансового здоровья компании.
Если его корона от этого сдвинется, то вы это сразу поймете и найдете другого специалиста и это случится точно до того, как на счета вашей компании вдруг придут решения о приостановлении операций.