В связи с принятием Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде". С 1 января работодатели обязаны направлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ).
Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
Фонд на официальном сайте сообщает, что эти сведения работодатели должны будут представлять до 15 числа следующего за отчетным месяца ежемесячно. Поскольку 15 февраля – суббота, направить СЗВ-ТД следует не позднее 17 февраля 2020 года.
Отчет по сотруднику, должен содержать сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.02.2020 у данного работодателя и проставить отметку о поданном работником заявлении, о переходе на ведение электронной трудовой книжки.
Если в январе не было никаких кадровых мероприятий и ни одного заявления о выборе способа ведения трудовой книжки работодатель от сотрудников не получил, подавать отчет не нужно. Если весь 2020 год никаких кадровых изменений в деятельности работника не было, и заявление о выборе формы трудовой книжки он так и не подал, следующий отчет нужно будет сдать в ПФР с 1 по 15 февраля 2021 года. Передача сведений о трудовой деятельности в электронном виде будет проходить в рамках действующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами фонда. На сайте ПФР размещены программы для подготовки отчетных документов с руководством по использованию, доступные для скачивания. Также отчеты СЗВ-ТД работодатель сможет формировать в 1С и передавать в ПФР в электронном виде. На данный момент во многие конфигурации 1С уже подгружены данные сервисы.
Например в 1С ЗУП 8.3, редакция 3.1 отчет СЗВ-ТД можно найти в меню 1С отчетность, далее Создать отчет- выбрать Отчеты по физ. лицам, найти там СЗВ-ТД и заполнить. Отчет формируется автоматически при условии правильного введения в программу кадровых мероприятий.