Кандидаты, которые изменяют работу где-то раз в 2-3 года, реже держат в руках job offer, чем работодатели, которые принимают на работу новых людей почти каждый месяц. Поэтому кандидаты обычно знают меньше о правилах оформления, чем работодатели.
Это - документ, подтверждающий намерения работодателя принять кандидата на работу. В Украине традиция подписания этого документа между кандидатами и работодателями пришла из крупных международных компаний, которые после обретения Украиной независимости, начали открывать здесь свои региональные офисы. Позже эту процедуру переняли и украинские локальные компании и IT сфера.
В основном job offer (или предложение о работе), которые попадали ко мне, были с достаточно существенными ошибками стратегического характера. Разберемся сегодня подробно каким должен быть job offer, для чего он, и что это означает для работодателей и кандидатов.
Эта статья будет полезной не только для HR менеджеров и руководителей компаний, но и для кандидатов, узнают больше о своих правах.
ЕСТЬ ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА В ДОКУМЕНТЕ JOB OFFER?
Job offer является письменным подтверждением определенных договоренностей, там указывается информация, в случаях, когда какой-то из сторон нужно будет защитить свои права, может помочь. Доказательства судом оцениваются в их совокупности. В зависимости от дела суд будет решать, принимать этот документ как доказательство, или нет. Но в любом случае, если кандидату предлагается подписать такое письмо, то отказываться не стоит, даже если предполагается оформление не по трудовому договору.
В трудовом кодексе нет обязательного требования подписывать этот документ. Но для того, чтобы улучшить HR процессы, все же я бы рекомендовала работодателям подписывать job offers со своими кандидатами.
Сегодня мы рассмотрим три основные функции job offer:
1) Документ, подтверждающий намерения работодателя принять на работу кандидата
2) устанавливает определенные договоренности, которые были озвучены на собеседовании
3) Помогает физически организовать выход кандидата на работу.
JOB OFFER КАК документ, подтверждающий намерения компании ПРИНЯТЬ КАНДИДАТА НА РАБОТУ
1) Кандидат прекращает поиск работы
Первой функцией этого документа - является официальное и окончательное подтверждение намерений компании принять кандидата на работу. После этого кандидат может отменить собеседования, которые предназначены в других компаниях, снять резюме по публикациям на сайтах поиска работы и спокойно готовиться к выходу на новую работу. Как карьерный консультант я не рекомендую кандидатам прекращать поиск работы раньше получения подписанного компанией job offer. Такая стратегия помогает кандидату, и психологически, и организационно.
2) Кандидат освобождается
После того, как кандидат получил job offer и принял его условия, он может писать заявление об увольнении с работы, если он в это время еще работает в другой компании. Кандидат, получив job offer, сначала согласовывает дату увольнения с настоящим работодателем, а затем обязательно сообщает новому работодателю дату своего выхода на работу.
Именно поэтому многие кандидаты ждут от работодателей письменного job offer - чтобы быть уверенным, что уже можно официально уволиться.
3) Начинается предварительное оформление документов
Это актуально в случае: определенных видов работ, работу за рубежом, или трудоустройства, например, иностранцев. Чтобы оформить визы, разрешения, медицинские справки, определенные декларации и т.д., - иногда требуется довольно много времени. Поэтому это оформление иногда начинают после подписанного предварительного договора или job offer, но задолго до выхода на работу.
JOB OFFER КАК документом, регулирующим определенные условия
В job offer обычно прописывается:
1) Название компании и юридического лица куда принимается кандидат.
2) Имя кандидата. Именно поэтому я прошу кандидатов всегда правильно писать имя в резюме, потому что работодатель из этой страны возьмет информацию, чтобы вписать ее в job offer.
3) Название должности, которую кандидату предлагают.
4) Название отдела, департамента, подразделения или проекту, где кандидат будет работать.
5) Заработная плата. Обязательно должно быть указано включает ли эта сумма налоги или другие отчисления. Еще может быть указан размер заработной платы в период испытательного срока и после его окончания.
6) Нужно указать срок испытательного срока или дату его окончания. Конечно, он не может быть больше трех месяцев (в отдельных случаях 6 месяцев), но если он меньше или вообще отсутствует, то лучше это указать в job offer.
7) Указываются стандартные условия, которые получают все сотрудники компании: страхование, график работы, количеством дней отпуска, различные компенсации и тому подобное.
8) Указывается индивидуальные условия, которые были согласованы на собеседовании. Например, служебный автомобиль, места для парковки, особый график работы, специальные льготы и компенсации, система бонусных выплат и тому подобное.
9) Указывается дата выхода кандидата на работу.
10) Указываются условия выхода кандидата на работу и определенные конфиденциальные оговорки. Например, кандидату может быть запрещено разглашать факт перехода на новую работу в первый рабочий день или официальному пресс-релизу компании.