Уже давно применение самокопирующихся бланков стало широко распространённым явлением в нашей повседневной жизни. Бланки строгой отчётности, накладные, доверенности, различные счета, квитанции страховые полисы, путевые листы, бланки договоров – список можно продолжать долго. Самокопирующиеся бланки за счет ускорения документооборота делают удобным процесс сотрудничества компаний и клиентов.
- Все это начиналось в 1950 г., когда американский ученый Барри Грин создал технологию микрокапсуляции, а в 1954 г. компанией Appleton Paper была выпущена первая партия самокопирующей бумаги. С тех пор популярность бланков на такой бумаге растет с каждым годом.
В чем же секрет? Обычный бланк состоит из трех основных видов самокопирующей бумаги, которые взаимодействуют друг с другом. 3 листа бланка образуют систему, которая обеспечивает копирование изображения с первого на лицевую поверхность второго и третьего листов. Верхний лист CB (coated back) имеет снизу покрытие из микрокапсул с бесцветным красителем. На нижний лист CF (coated front) сверху наносится покрытие из взаимодействующего с красителем реагента. Средний лист CFB (coated front and back) имеет оба покрытия: сверху — из реагента, снизу — из микрокапсул. Если по верхнему листу писать ручкой или другим предметом, то микрокапсулы с красителем на оборотной стороне в месте нажатия вскрываются и вступают в химическое взаимодействие с реагентом приемного покрытия лицевой стороны среднего листа — на нем проявляется черное или синее изображение. Аналогичный процесс происходит между реагентом лицевой стороны нижнего листа и микрокапсулами с красителем обратной стороны среднего листа.
Для удобства использования многостраничные самокопирующиеся бланки делают разноцветными. Тогда сразу ясно, для какого отдела или операции предназначается страница бланка. Для каждой конкретной задачи делопроизводства требуется определенное количество копий. Обычно их количество не превышает 5, главное соблюдать «принцип бутерброда»: сверху лист СВ, несколько листов СFB и нижний лист CF.
Наличие специальных покрытий и малая толщина самокопирующей бумаги накладывают определенные ограничения по технологиям печати при изготовлении бланков. Чаще всего применяется офсетная печать, реже - флексографическая и высокая. Напечатанные листы подбираются в комплект, а затем склеиваются специальным клеем, рекомендованным производителем бумаги. Это довольно ответственная операция, обычно выполняемая вручную для недопущения взаимодействия клея с различными покрытиями самокопирующейся бумаги. При этом не делают скрепления готовых комплектов между собой.
- Важным требованием к бланкам является гарантированная длительность хранения информации. Ведущие производители сертифицированной самокопирующей бумаги гарантируют срок не менее 25 лет сохранности скопированных изображений. При этом рекомендуют не хранить бланки в папках из ПВХ( в них содержаться пластификаторы), а саму бумагу использовать не позднее, чем через 5 лет после ее изготовления.
Стоит отметить, что случаев возможного вреда здоровью людей, которые постоянно пользуется самокопирующимися бланками не выявлено. Поэтому самокопирующаяся бумага считается совершенно безопасной, и Вы можете спокойно использовать удобные современные технологии в своей жизни и заказывать бланки в нашей типографии "МДМпринт".