У производителей и продавцов обуви начинается финишная прямая: до конца февраля 2020 года необходимо распродать немаркированные остатки, подключиться к системе Честный знак и даже перейти на другую систему налогообложения.
Узнать нюансы
Маркировка остатков происходит по упрощенной схеме до 1 марта. Она включает в себя четыре основных пункта: ИНН участника оборота, вид обуви, первые два знака товарной номенклатуры и способ ввода товара в оборот. Все эти поля есть в личном кабинете Честного знака.
После 1 марта маркировка будет содержать уже 12 пунктов, которые надо будет заполнять. Среди них: ИНН участника оборота товаров, модель производителя, страна производства, вид обуви, вид материалов и другое.
В календаре перехода есть исключения. С 1 марта 2020 года начинает действовать правило обязательной маркировки для производства, импорта и продажи обуви. Продавать обувь без DataMatrix-кодов станет нельзя, а за нарушения грозят штрафы до 300 тысяч рублей.
Но в любом правиле есть исключения:
Если вы закупили партию обуви в другой стране, до 1 марта 2020 года — вы можете продавать её до 1 апреля. Без маркировки. Это значит, что вы успеваете распродать итальянские сапоги и промаркировать остатки в течение месяца. Но потом следует закупать и вносить в базу все поставки от иностранных поставщиков.
Если вы получили от местного поставщика или производителя обувь без маркировки до 1 марта 2020 года, то вы можете промаркировать её на этапе продажи до 1 мая 2020 года. У вас будет два месяца, чтобы занести партию в систему и продавать обувь без штрафов. Но только при наличии подтверждающих документов о дате поставки: транспортные накладные, УПД и другое.
Патенту и вмененке нельзя продавать обувь. Госдума приняла правки в Налоговой кодекс и запретила спецрежимникам продавать обувь, лекарства и шубы с января 2020 года. Если вы работаете на одном из этих режимов, то еще успеваете перейти на упрощенную или основную систему налогообложения. Процедура занимает около месяца.
Разобраться с оборудованием
Онлайн-кассы, операторы электронного документооборота, операторы фискальных данных, товароучет и Честный знак взаимосвязаны между собой.
Чтобы стать участником маркировки и не попасть на крупный штраф, потребуется много всего, об этом рассказываем ниже. Но вы можете уже сейчас проверить версии торговых программ и запросить разъяснения у разработчиков. Скорее всего, нужные обновления уже стоят или будут установлены в течение месяца.
А вот с программами товароучета сложнее. Где-то потребуются дополнительные установки, где-то — нет. Все зависит от программы, которую используете. Полный список есть на сайте Честного знака.
Еще могут возникнуть сложности с системой налогообложения. Мы уже говорили, что патенту и вмененке нельзя продавать обувь. Но если вы меняете налоговую базу, то должны убедиться, что накопитель подходит под новую систему. Если нет, накопитель необходимо поменять. Перерегистрировать кассу нужно в любом случае.
Если менять патент и вмененку на упрощенку, менять фискальник не нужно. Достаточно передать сведения в налоговую и перерегистрировать кассу без смены накопителя.
Если переходите на основную систему налогообложения, а старый накопитель использовали на 36 месяцев, то накопитель нужно снимать с учета, менять, а кассу заново регистрировать.
Обновить справочник в МодульКассе
МодульКасса будет готова к обувной маркировке 28 февраля. 15 февраля добавим признак «Маркированный товар» в карточку товаров и эксель-справочник, а к концу месяца научим кассу запрашивать маркировку при продаже обуви.
Рекомендуем до 1 марта обновить справочник товаров и добавить ко всем нужным позициям признак маркировки. Так вы будете готовы к легальной продаже обуви и не заплатите штраф.
Клиенты, которые используют МойСклад для товароучета, тоже могут не беспокоиться: МойСклад поддерживает маркировку на 100% и все поставки-списания обуви нужно проводить через них.
Модули 1С для Бухгалтерии, Управления торговлей и Управление фирмой также поддержат изменения, связанные с маркировкой.
Если вы подключали кассу к своим программам через АПИ, его тоже обновили. Новая версия есть на Справочном центре.
Все изменения будут в грядущем обновлении. Версия приложения, в которой появится маркировка: 8.44.0 и выше. Проверить можно в Настройках.
Если до 1 марта приложение не обновится самостоятельно, загрузите обновление вручную, через Магазин приложений.
Проверить себя
Чтобы работать с системой Честный знак, недостаточно зарегистрироваться в системе. Вот, что нужно сделать:
1. Купить квалифицированную электронную подпись на физическом носителе. Подпись оформляется в удостоверяющем центре, на имя руководителя организации или имя предпринимателя. Разрешается использовать только подписи на флешках, облачные не подойдут.
Цена вопроса: 3 000 — 5 000 ₽
2. Установить программы для электронной подписи. Средства защиты криптографической информации, драйверов токенов и другие. Без них подпись просто не будет работать и в систему вы не войдете. Если не разбираетесь в этом, потребуется помощь сисадмина или программиста на выезде.
Цена вопроса: до 1 500 ₽
3. Проверить программы товароучета и розничной продажи. Свяжитесь с разработчиками и выясните, поддерживают ли последние версии необходимые изменения по маркировке. И если нет, то успевают ли они к концу февраля подготовить обновления.
Цена вопроса: — ₽
4. Зарегистрироваться в Честном знаке. Регистрация занимает не больше 10 минут со всеми проверками.
Цена вопроса: — ₽
5. Подключиться к оператору электронного документооборота. Если вы уже работаете с оператором ЭДО, то все в порядке. Если нет, проверьте вашего оператора фискальных данных — большинство из них занимаются передачей документов по интернету.
Если оператор фискальных данных поддерживает документооборот и работает с Честным знаком, уточните, сколько это будет стоить. В некоторых компаниях эта услуга включена в тариф.
Список операторов ЭДО, с которыми работает Честный знак
Цена вопроса: 0 — 10 000 ₽
6. Заполнить профиль в Честном знаке. В личном кабинете нужно указать информацию о компании, реквизиты банковского счета и описать товары. Если вы входите в Ассоциацию Юнискан, товары подтянутся автоматически. Если нет — опишите товары вручную.
Цена вопроса: — ₽
7. Заказать коды маркировки и ввести их в оборот. Код маркировки содержат код товара, серийный номер, ключ и код проверки системы маркировки.
Сам код нужно наносить на упаковку или товарный ярлык так, чтобы его было хорошо видно и можно было считать любым двумерным сканером. После наклейки кодов их нужно подтвердить в Честном знаке.
Цена вопроса: 50 коп./шт.
8. Обновить справочник в МодульКассе. Чтобы касса начала сканировать маркировку при продаже, обновите справочник, добавьте признак маркировки позициям и синхронизируйте настройки.
Цена вопроса: — ₽
Все! Теперь вы готовы к маркировке и можете работать с Честным знаком. Выпейте чаю, кофе, или что-нибудь покрепче, и не забудьте обучить кассиров сканировать марки.
Мы постарались предусмотреть все, но если что-то забыли, напишите в комментариях или на почту: info@modulkassa.ru.
Команда МодульКассы