Найти в Дзене
PRO здоровье

Электронные трудовые: оставить бумажную или отказаться?

Хотела написать серьезную статью о том, что говорит ПФР про электронные трудовые, но изучая этот раздел сайта дошла до: "Если неправильная формулировка... причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула" Тут я поняла, что серьезной статьи не получится! Ну...как минимум странно, что ПФР заранее пишет - какое решение примет суд. Далее приведены примеры с моими комментариями из рубрики вопрос/ответ: · Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут защищены? Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных. И что? Ответ-то где? Вопрос был "чем защищены и какие гарантии"! · Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР? Аналогично другой отчетности в ПФР. И??? Ответа не будет? · Как можно будет получить сведения

Хотела написать серьезную статью о том, что говорит ПФР про электронные трудовые, но изучая этот раздел сайта дошла до:

"Если неправильная формулировка... причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула"

Тут я поняла, что серьезной статьи не получится!

Ну...как минимум странно, что ПФР заранее пишет - какое решение примет суд.

Далее приведены примеры с моими комментариями из рубрики вопрос/ответ:

· Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут защищены?

Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.

И что? Ответ-то где? Вопрос был "чем защищены и какие гарантии"!

· Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?

Аналогично другой отчетности в ПФР.

И??? Ответа не будет?

-2

· Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

На этот вопрос ПФР даёт исчерпывающий ответ. Даже чрезмерно.

Данные можно получить в личном кабинете ПФР и Госуслугах.

И далее: "чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в системе на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль."

Ну вдруг вы не знали, что чтобы войти в любую систему, в ней нужно зарегистрироваться, а затем ввести логин и пароль.

· В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?

По составу данных обе книжки почти идентичны.

Почти - это как? И в чем именно проявляется это "почти"?

· Как можно будет предъявить электронную трудовую книжку при приеме на работу?

Информация предоставляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

Открою ПФР секрет, что не все работодатели имеют систему кадрового учета.

  • При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?

Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.

Почему нужно писать так криво? Вы хотите объяснить или запутать? Обращаемся к первоисточнику ст.84.1 ТК: «В день прекращения трудового договора, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности»

Вывод: ИЛИ трудовая ИЛИ сведения после отказа от трудовой.

· Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?

Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Обожаю госструктуры. Вы сами разместили у себя этот вопрос… И вопрос был: «Что будет?». Товарищи, процесс еще не стартовал… Какой многолетний опыт? И что значит практически невозможны?

Вот такой забавный текст оказался при близком рассмотрении.

Вот какое решение принять, основываясь на этих данных? Делайте выводы!

Вы сделали уже свой выбор? Откажетесь от бумажной трудовой или оставите?