Специалисты сервисных центров по обслуживанию различной офисной техники, говорят, что значительно проще проводить периодическую профилактику оборудования, чем потом его чинить. Естественно, что выполнение рекомендаций по обслуживанию оргтехники значительно продлевает срок ее эксплуатации. А в этой небольшой статье мы рассмотрим причины, которые приводят к повышенному износу и поломкам оргтехники.
Попадание посторонних предметов в компьютерную и офисную технику. Работники сервисных центров часто демонстрируют при разборе тех или иных устройств находящиеся в них кнопки, скрепки и другие расходные материалы, присутствующие в офисах. В основном эти предметы попадают внутрь, когда устройства находятся над или под столом офисных сотрудников. Отсюда вытекает первое правило. Оно гласит, что печатающее и сканирующее устройство не следует устанавливать над или под столом, где работают люди. Это неизбежно приведет к попаданию туда мелких вещей.
Другой распространенной проблемой является зажевывание или застревание листов в принтере при его эксплуатации. Это в большинстве случаев вызвано износом ролика, с помощью которого захватывается бумага. На нём есть резина, которая изнашивается и функциональность этого элемента нарушается. Сервисные инженеры советуют использовать качественную бумагу с высокой плотностью, чтобы снизить износ резинового покрытия. Не рекомендуется также использовать бумагу повторно, поскольку при прохождении через печатающее устройство идёт её электризация.
Подавляющее большинство офисной техники поступает в ремонт с внушительным слоем пыли. Здесь нужно отметить, что наиболее загрязнёнными устройствами являются те, что находятся рядом с дверьми, окнами. Чемпионами по наличию грязи являются те печатающие и сканирующие устройства, которые расположены на подоконниках. Практика показывает, что в принтеры может попадать грязь, когда делается влажная уборка в помещении. При этом внутри принтера имеются различные шестерёнки, смазанные для нормальной работы. Пыль, попадающая на них из помещения, приведет к повышенному износу и раннему выходу из строя аппаратуры. Поэтому оргтехнику следует располагать вдали от дверей и окон. Лучше если аппарат будет стоять на отдельной подставке, тумбочке или столе.
Часто проблемы возникают при использовании неоригинальных расходных материалов. В частности, это касается картриджей. Здесь стоит отметить, что если вы предпочитаете покупать совместимые картриджи, то выбирайте солидные бренды, за которыми стоят надежные производители. Да, это также является нарушением рекомендаций производителя печатной техники, но, по крайней мере, это не приведёт к высыпанию тонера, как это бывает в случае с дешёвыми совместимыми моделями. Поэтому в качестве еще одного правила можно посоветовать приобретать качественные расходные материалы.