Еще одна наболевшая тема: дни рождения в офисе. Сдавать или не сдавать деньги на подарок? Для меня это всегда было самым сложным морально в работе (от одного офиса к другому - по нарастающей). Как в разных офисах происходят поздравления - опишу в этой статье (это все мой опыт), а как поступать вам, решите сами. В конце затрону моральную составляющую всего этого.
В первой компании нас было всего 9 человек (занимали 3 кабинета). У нас было четкое разделение кто и по сколько сдает согласно зарплатам (я меньше всего, естественно), покупали на это цветы и конфеты, остальное в конверт (там уже мало оставалось, но ладно). Ну и личные подарки никто не отменял (те, кто хорошо общаются, могут не сдавать деньги, а принести что-то от себя). Именинники тем временем всегда приносили торты/фрукты или что-то в таком роде (пиццы/роллы в то время были не очень популярны – в 2015 г., но возможно только в нашей компании).
Во второй компании (4 этажа сотрудников, по количеству примерно 100 человек) деньги выписывала бухгалтерия (5000 р. – руководителям, 3000 р. – всем остальным), больше никто из сотрудников ничего не докладывал в конверт. Отсюда началась путаница, но пока не очень существенная – компаний было много, некоторые наши, некоторые нет. Непонятно было кому выписывать деньги, а кому нет (потому что, как обычно, нет четких регламентов, и всегда появляются новые правила игры), но я потихоньку разобралась. Кухонь, где раскладывали угощения, тоже было много, но именинники как-то справлялись. Здесь я узнала такое правило – все не сотрудники компании могут проставиться, зато поздравить его все же нужно.
В третьей компании (около 70 человек) первый год моей работы все было четко – в нашем офисе были только наши компании, поздравляли каждого – опять выписывали в бухгалтерии по 1000 рублей на подарок (набор: бутылка вина (женщинам) или виски (мужчинам), конфеты, подарочный пакет и конверт для денег), а также собирали кто сколько захочет денег в конверт. Во второй год моей работы началось разделение, с чего и начались мои нервяки. Условия стали такие: в офисе стало больше компаний, у каждого свои условия поздравлений; половину прежних сотрудников перевели в новую компанию, смешали с новыми сотрудниками с дочерних компаний и перевезли в другой офис (1), добавилась новая компания, которая росла как на дрожжах (2), и осталась наша (3). Сначала я наладила такую же схему поздравлений (как в 3), потом новая компания (2) отделилась (стали поздравлять своих сотрудников только в своих кабинетах, а не как стандартно было принято – все сотрудники всех компаний выходят и стоят на общем поздравлении, когда говорит речь руководитель именинника), в ново-старой компании (1) запретили выдавать деньги на подарки перестали выделять средства на подарки, в нашей компании (3) тоже перестали выдавать деньги – стали собирать только собственными силами. В общем, каждое день рождения (кроме тех, кто работает в компании 3 – с ними все ясно) – это для меня был стресс.
По поводу рассылки – здесь теперь тоже разделение. Всех сотрудников переспрашиваю – делать ее сотрудникам всех компаний или только коллегам из его компании. Почему я так делаю – потому что обидно видеть, как на угощение все слетаются как коршуны на мышь, а сдают на подарок только свои.
В четвертой компании (в нашем отделе человек 50, а всего в компании - несколько сотен человек), когда я устроилась работать уже не секретарем, а обычным рядовым сотрудником, в мои обязанности уже не входило организовывать чьи-то дни рождения – я вздохнула с облегчением и расслабилась. Оказалось, что здесь вообще не отмечают дни рождения никого, кроме руководителя (мы уже скидывались ему на подарок на новый год, наверняка на день рождения будет все так же), и деньгами, соответственно, не скидываются.
У нас есть рабочий чат, в котором иногда бывают поздравления лишь некоторых людей – видимо уже совсем «старичков», потому что у нас большая текучка. Мне даже было немного обидно (меня никак не поздравили вообще, хотя стаж был почти 5 месяцев; у нас обычно все увольняются в первые три месяца, поэтому я считаю себя вполне полноценным сотрудником), т.к. я уже привыкла к большим поздравлениям, когда собираются все и говорят много теплых слов. И да, подарки дарят. Но дело не в них, а в простых человеческих отношениях. Из-за постоянной текучки нет сплоченности в нашем коллективе, однако если попросить совет, коллеги охотно помогают. Не в этом ли вообще суть работы?...
Если проанализировать все вышесказанное, то по дням рождения я скатилась в пропасть, из которой пока не выбраться. С одной стороны, приятны все поздравления, но не хочется их постоянно организовывать (мне это одной что ли надо???). С другой стороны, неприятно игнорирование твоего дня рождения как такового, но и ты не бегаешь ни за кем (не собираешь деньги и т.д.). Надеюсь изменить ситуацию в моем текущем отделе (чтобы хотя бы словами в чате поздравлять всех, а не кого-то одного) и в компании в целом, когда перейду работать в другой отдел :)
По поводу сдавать или не сдавать деньги – в любом случае ты захочешь поучаствовать в подарке для человека, с которым хорошо общаешься. Будет это твой личный подарок или ты вложишься – решать тебе. А еще дни рождения – это то, что разбавляет серые будни, поэтому может стоит хоть немного отвлечься от работы и устроить хоть немного праздника на работе? Тем более, что именинники любят проставляться :)
А вы готовите подарки своим коллегам?