Мы сталкиваемся с проблемой ограниченных ресурсов каждый божий день. Зачастую - это нехватка времени. А правда заключается в том, что большинство из нас просто не знают, как использовать время мудро.
Нет никакого способа добавить больше часов в сутки, но есть способ получить максимальную отдачу от времени, которое у нас есть, сосредоточившись на вещах, которые имеют наибольшее значение. Именно здесь принцип Парето может оказать большую помощь.
Что такое принцип Парето и как он может изменить вашу жизни:
Вильфредо Парето был итальянским экономистом, который заметил, что 20% итальянских семей имеют 80% всех денег в стране. Очарованный этим осознанием, он начал применять это правило 20/80 ко всему, что его окружало. Оказалось, что 20% кустов клубники давали 80% всего урожая в его саду. Дальше - больше. Похоже, что эта схема может быть применена к любому обстоятельству и к любому случаю.
Возможно, вы спросите " Но какое отношение имеет клубника к нашему времени ?"
20% усилий приносит 80% результата
Важно понимать, что современный мир предлагает слишком много возможностей для воплощения в жизнь каждой отдельной идеи. Поначалу это может сбивать с толку, но если мы следуем принципу Парето, то знаем, что 20% нашей работы приносят 80% результата.
Это означает, что из 10 вещей, которые вы планировали сделать сегодня, 8 окажутся второстепенными . Все, что вам нужно сделать, это определить, эти 2 самые важные вещи и начать с них. Если вы не сосредоточитесь на 20%, вы в конечном итоге потеряете 80% своего времени.
Как узнать что важно и что делать дальше.
Именно здесь вам нужно будет проявить сильную волю. 2 самые важные вещи обычно самые трудные и самые сложные . Именно так устроен человеческий мозг — мы любим откладывать дела на потом и делать мелкие, не очень важные дела вместо того, чтобы вкладывать свои усилия и энергию в то, что действительно важно для нас.
Неплохая идея для начала-это записать свои главные приоритеты на завтра(6 штук). Затем зачеркните пять. Запишите свой оставшийся высший приоритет на стикере и поместите его там, где вы постоянно будете его видеть. Запишите еще 6 и вычеркните 5.
Старайтесь работать над этими задачами с утра и до обеда(т.к. после идет упадок сил). Не позволяйте ничему отвлекать вас. Постарайтесь не думать о каких-либо других задачах, которые у вас могут быть. Если что-то просто не выходит у вас из головы, запишите это и вернитесь к этому позже.
Хорошие новости для студентов и школьников
Подумайте о своих учителях или профессорах — они также знакомы с принципом Парето. Поскольку у них нет времени задавать вопросы обо всем материале из лекции или урока, они просто проверяют знания только по самым моментам. Как правило, это около 20% от материала, который вы узнали на предыдущем уроке.
Информация для фрилансеров
Если вы работаете фрилансером, у вас нет соц. пакета,больничного, оплачиваемого отпуска и т.д.Вот почему вы можете чувствовать себя уязвимым и не защищенным и, как следствие, будете брать на себя большое количество заказов.
Но более чем вероятно, что 80% ваших проектов приносят только 20% прибыли. Поэтому, если вы сосредоточитесь на своих основных клиентах и заказчиках, попытайтесь укрепить долгосрочные отношения с ними, вместо того чтобы распыляться над кучей различных проектов. Вы получите 80% прибыли, вложив всего 20% усилий.
Информация для бизнесменов
Стив Джобс тоже знал о принципе Парето. На самом деле, это даже спасло его компанию от банкротства. Кажется, что этот совет стар как мир, но на самом деле это правда, что меньше-это больше. Это означает, что если у вас есть проблемы с вашим бизнесом, пришло время прекратить гоняться за сотнями инноваций, которые появляются каждый день, и сосредоточиться на нескольких вещах, которые ваша компания может сделать лучше всего.
Если вы начальник или менеджер, настоятельно рекомендуется выяснить, какие сотрудники выполняют 80% работы и всячески поощрять их.
У вас, наверное, есть свой гардероб, полный вещей, которые вы никогда не будете носить. Так как у вас есть определенные любимые вещи. И скорее всего, их пару штук.
Если вы скучаете по своему лучшему другу и в конечном итоге окружаете себя множеством других, малознакомых вам людей, вы, скорее всего, заметите, что 80% приносят только 20% радости, которую вы обычно чувствуете, когда находитесь с вашим близким другом.