Сопроводительное письмо — это первое, что видит эйчар или другой специалист, который ищет сотрудника. Представьте, что каждый день ему на почту валится десяток писем, как правило, похожих друг на друга. И из них нужно выбрать адекватных людей: просмотреть резюме, соцсети и работы в портфолио.
Возможно, у эйчара уже болит голова, и он устал, потому что найти реально толкового человека очень трудно, а еще пишут всякую дичь. Но в любом случае, он хочет знать, что кандидат адекватный, будет хорошо работать и не уволится через месяц.
Держите в голове, что по ту сторону экрана вас читает человек. Он ваш единственный читатель. Из этого вытекает цель вашего письма.
Цель — рассказать о себе так, чтобы эйчар вас запомнил и понял, что вы классный специалист.
Окей, с аудиторией и целью разобрались. Погнали дальше.
Тон письма
Часто письмо пишут так, что сквозь строки читается: «Пожалуйста-пожалуйста, возьмите меня на работу! Я согласен на всё!». Так делать не нужно. Когда письмо пропитано нуждой, вы уже проиграли. Эйчар почувствует, что вы согласны на любые условия и, возможно, оффер не будет таким крутым, как вы рассчитывали.
Пишите письмо с желанием работать в компании. Например: «Вы делаете интересное, и я смогу сделать для вас так же интересно». Это уже другая история: письмо наполняется личным, ведь вы пишете о компании, в которой действительно хотите работать. Если вы, конечно, и правда хотите в ней работать, а не просто рассылаете письма с мыслью: «А вдруг кто-то возьмет».
Смотрите сайт и соцсети компании и не спешите писать ответ на вакансию. Подумайте, хочется ли вам работать в этой компании. Если вам не нравится позиционирование, не близки идеи и принципы, о которых говорит компания в вакансии или на сайте, то зачем отправлять ответ?
Структура
Есть два варианта письма по восприятию: линейное и нелинейное.
Линейное письмо придется читать строго в том порядке, в котором оно написано. В нем нет подзаголовков, которые помогают управлять вниманием.
Нелинейное — можно быстро пробежать глазами, найти самое важное, прочитать и пойти дальше. В таком письме вы на виду: сразу понятно кто вы, что умеете и где работали.
Что писать внутри
1. Ситуация. Зачем вы пишите и на какую вакансию откликаетесь.
2. Знакомство. Рассказываете, кто вы.
3. Ответы на запросы читателя. В этой части вы рассказываете, почему вы подходите под требования вакансии и стараетесь закрыть все пункты. Это часть про то, что вы классный.
Не нужно писать суперкреативно: это может только оттолкнуть. Аккуратно и вежливо закройте требования в вакансии и убедите, что вы действительно это умеете.
4. Доказательства. Часть письма усиливает предыдущую. Вы рассказали, что вы классный, а теперь подкрепляете это ссылками на работы.
5. Что еще. Если вы чем-то не соответствуете, то лучше об этом написать прямо. Здесь же можно дописать о своих навыках, которые косвенно касаются вакансии.
6. Как связаться. Приглашаете читателя к диалогу.
Вывод
Я не могу гарантировать, что советы из этой заметки помогут найти вам работу мечты или что-то такое. На содержание, ваш багаж и опыт я никак не могу повлиять.
Если вам отказали, это не повод забиваться в угол и плакать. Помните, что какая-то конкретная работа не сделает вас счастливым и крутым. Если не эта, то обязательно найдется другая, возможно, более подходящая.