Со временем, когда в информационной базе накапливается большой объем информации, происходит неизбежное увеличение её размера. Это приводит к снижение скорости работы, да и не актуальные документы начинают нам мешать.
В данной статье я расскажу о том как выполнить свертку информационной базы и восстановить комфортную работу не прибегая к услугам программистов.
Надо сказать спасибо разработчикам, которые создали для этого интуитивно понятный и удобный инструмент.
Для запуска процедуры нужно перейти в пункт меню "Администрирование" и выбрать гиперссылку "Свертка информационной базы":
На первом шаге нам будет предложено создать архивную копию программы:
Это крайне важный этап, который позволит избежать проблем и восстановить, при необходимости, к исходное состояние программы.
На следующем этапе необходимо установить период на который будут сформированы остатки, а так же выбрать обрабатываемые организации.
Инструмент позволяет гибко настроить список обрабатываемых объектов. Хочу сразу предупредить, что без особой необходимости и понимания результата не стоит вмешиваться в алгоритм программы
Программа сформирует операции по вводу остатков и предложит их проверить:
Самый простой способ это сравнить их с оборотно-сальдовой ведомостью.
Обращаю внимание на то, что если до этого мы могли прервать процесс, то этап удаления документов является необратимым.
В случаи возникновения сбоя и ошибок, нам придется восстанавливаться из архивной копии.
Однако, их вероятность не велика и как правило, все проходит успешно.
Как видите, в проведении свертки информационной базы 1С:Бухгалтерия 8 нет ничего сложного. Вы можете выполнить данную процедуру самостоятельно сэкономив деньги на обслуживании программы.
Если вам пригодилась данная информация подписываетесь на канал и ставьте 👍
Успехов вам в освоении программы!
P.S. Данный текст является плодом труда автора канала. Автор не возражает против его использования на других ресурсах при условии размещения ссылки на канал.