В последние годы офисная мода меняется настолько стремительно, что весьма популярны стали agile-шутки. Например, о том, что для поколения Z главным критерием выбора работы является наличие в офисе стола для пинг-понга и гамака, на котором можно целыми днями раскачиваться в обнимку с самым современным макбуком. Уверен, это явное преувеличение, но и отрицать влияние рабочего пространства на продуктивность и мотивацию сотрудника – невозможно. Предлагаю рассмотреть, что именно меняется в современных офисах и сколько это стоит.
Заметным трендом является переход к концепции адаптивных пространств. Рынок совершил эволюцию: от кабинетных планировок – через шумный open space – через гамаки и залы для йоги – к activity based working.
Суть концепции в том, чтобы адаптировать офис к текущим потребностям и конкретным задачам коллектива, предоставляя возможности буквально для всего: для сконцентрированной работы, взаимодействия с коллегами, работы в проектных командах, а также отдыха в течение дня. Это предполагает разнообразие функциональных зон, таких как помещения для уединенной работы, формальные и неформальные переговорные зоны, проектные комнаты, зоны отдыха и др. С повышением мобильности рабочих стилей и процессов растет количество офисов, в которых реализуется формат незакрепленных рабочих мест.
Возможно, многие из вас сейчас окинули свой стандартный офис разочарованным взглядом… Но обозначенная тенденция не только существует, но и будет набирать обороты. Согласно опросам CBRE, 45% компаний-респондентов стремятся перейти к модели гибкого пространства к 2021 году, 67% компаний считает адаптивное пространство важным фактором достижения бизнес-целей, 74% респондентов стараются создать большее количество зон для общения и совместной работы, 79% сотрудников считают себя более продуктивными в условиях инновационного гибкого офиса.
Есть и другие важные тренды. Например, инвестиции в акустический комфорт. Работникам open space не нужно объяснять, насколько это важно. Поэтому разработан целый спектр решений: системы маскировки звука, акустические панели и потолки, шторы и даже специальная обивочная ткань для мебели. Более того, сегодня популярен ЗОЖ. Вопрос самочувствия на работе всё чаще учитывается при создании новых офисных пространств, проработке внутренних мероприятий и сервисов. Наконец, пространство становится всё более технологичным. По нашим данным, порядка 62% компаний планируют увеличить инвестиции в технологии, в частности, основанные на big data.
Указанные изменения влияют на стоимость отделочных работ и инженерных систем, что необходимо правильно учитывать при подготовке оценки затрат на ремонт. Сколько же стоит современный офис? На это вопрос отвечает наш «Гид по стоимости отделки», подготовленный совместно с архитектурным бюро ABD architects. По нашим расчётам, стоимость затрат на отделку 1 кв. м офисов составляет в бюджетной ценовой категории - от 553, в средней - 845 и в высокой - 1 284 долларов США без НДС, соответственно.
Также мы провели детальный анализ стоимости мебели. Если раньше при бюджетировании многие ориентировались на стоимость рабочего места, то теперь считается, что до 50% стоимости всей мебели – это мебель для переговорок, зон для отдыха и совместной работы, телефонные будки, кресла для зон коллаборации и прочее. По нашим данным, стоимость всех видов мебели в бюджетной ценовой категории составляет порядка – 110,8 долларов на кв. м, в средней категории – 185, 5 долларов, в высокой – 455 долларов за кв. м без НДС.
Несомненно, компании будут все больше фокусироваться на качестве среды, инфраструктуре и технологиях. Качественно спроектированное и реализованное офисное пространство станет одним из важнейших условий привлечения новых талантов и повышения результативности бизнеса.
Еще больше интересной информации по организации рабочего пространства офиса читайте на нашем сайте cbre.ru