Под должностной инструкцией делопроизводителя понимается локально-нормативный документ компании описывающий обязанности сотрудника, основываясь на сфере деятельности и специфике компании, ее размерах. Такой документ разрабатывается внутри компании и должна соответствовать фактически выполняемым трудовым функциям.
Подобный документ важен не только для работодателя, но и для самого сотрудника. Всегда важно знать за что конкретно отвечает работник и за что с него можно потом спросить. Также и для работника важно понимать что является его обязанностью, а что навязывается ему дополнительно.
Следует понимать, что инструкция делопроизводителя должна разрабатываться не под конкретного сотрудника, а под конкретную должность. Если у Вас в штате несколько подобных штатных единиц, то должностная инструкция для них будет одна.
Если перед Вами стоит задача разграничить обязанности двух сотрудников, то для этого необходимо ввести 2 должности. К примеру, к должности сотрудника, выполняющего более сложные задачи добавить слово “ведущий”. Этот метод позволит и установить различную оплату труда в случае необходимости.
Порядок внедрения должностной инструкции делопроизводителя
Необходимость в должностной инструкции возникает уже в момент введения соответствующей позиции в штатном расписании.
Процедура принятия состоит из нескольких этапов:
- написание;
- утверждение;
- ознакомление работников.
Данную статью вы можете найти на портале для специалистов по кадрам от журнала "Справочник кадровика".
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru" .