В наших квартирах копятся не только вещи, но и большое количество ценных и не очень бумаг. Многие годами хранят квитанции за коммуналку, договоры, чеки, инструкции. Что с этим всем делать? Сжечь или по-прежнему держать под рукой на всякий случай?
Квитанции об оплате ЖКХ
Квитанция за услуги ЖКХ содержит в себе информацию обо всех ресурсах, которые потребляет конкретная квартира. Опираясь на данные о стоимости воды, электричества, газа и прочего, жилец может следить за своими расходами и требовать перерасчета, если решит, что УК слишком много просит.
Оплаченная квитанция — доказательство того, что жилец добросовестно исполняет свои обязательства перед поставщиками услуг. Именно поэтому необходимо хранить такие документы на случай возникновения вопросов со стороны ресурсоснабжающей организации. Кроме того, если квартира продается, покупателю может понадобиться подтверждение от собственника, что жилье не обременено долгами.
Сколько же хранить квитанции? Официально срок нигде не прописан, но если опираться на Гражданский кодекс РФ, в котором указан срок исковой давности (времени, в течение которого можно требовать защиты нарушенных прав в суде), то станет понятно — лучше не выкидывать платежки как минимум три года. Юристы же склонны добавить еще пару лет к этому сроку. На всякий пожарный.
Еще специалисты советуют каждые 3-5 лет запрашивать справку или любой другой подтверждающий документ в УК об отсутствии задолженности, и уже после этого со спокойной совестью избавляться от кипы квитанций.
Кредитные договоры
После погашения кредита (и кредитной карты тоже) обязательно нужно заказать в банке справку о том, что вы ему ничего не должны. И хранить этот документ следует как минимум в течение срока исковой давности. Даже если возникнут какие-то судебные разбирательства, справка докажет правоту заемщика. А вот кредитный договор, второй экземпляр которого лежит в архиве банка, можно выбрасывать.
Если речь об ипотечном договоре, то после его погашения кредитная организация должна выдать клиенту закладную, где будет указано, что долг погашен. На основании этого документа в Росреестре снимается обременение с недвижимости, которая приобреталась в кредит и была в залоге у банка. Оригинал закладной будет передан в архив Росреестра на практически пожизненное хранение.
Важно периодически проверять кредитную историю. Если в кредитном отчете отражено, что обязательства по кредиту прекращены, то от бумаг можно со спокойной душой избавляться.
Чеки
Если речь о чеках, подтверждающих покупку продуктов питания, то их можно выбросить, убедившись, что приобретенный товар не испорчен. Если была приобретена одежда, такие чеки хранят две недели, если техника — в течение гарантийного срока.
А вот чеки за оплату образования, медицинских услуг не выбрасывайте, если планируете получить за эти траты налоговый вычет. Если он не был оформлен сразу, это можно сделать и позже, но максимум за три последних года. На всякий случай чеки лучше отсканировать и хранить их в течение срока исковой давности. Мало ли, вдруг после начисления компенсации в налоговой службе обнаружат ошибку и потребуют, например, вернуть лишнее.
Документы на жилье
Обычно такие документы берегут как зеницу ока. И в целом нет какой-то острой необходимости избавляться от этих бумаг. Просто помните: все документы, подтверждающие право собственности на жилье, пожизненно хранятся в Росреестре. Все справки и выписки можно заказать там. Однако есть одно ограничение: в базу ЕГРН (Единый государственный реестр недвижимости) могли не попасть документы, выданные до 31 января 1998 года. Эти бумаги хранятся в реестрах органов исполнительной власти тех населенных пунктов, в которых расположены объекты недвижимости.
Справки
Есть документы, которые действительны только в течение какого-то определенного времени. Поэтому дольше этого срока держать их у себя не имеет смысла. Так, например, месяц действуют выписка из регистрационной книги, справка для перерасчета коммунальных услуг, справка о месте работы для получения загранпаспорта, справка по форме 2-НДФЛ при подаче заявки на кредит.
Как утилизировать документы
Казалось бы, просто выбросить. Но вместе с документами уйдут и ваши персональные данные. Поэтому лучше такие бумаги или сжигать, или уничтожать через измельчитель.