Трудовая книжка: что новое нас ждет?

С 1 января 2020 г. работодатель будет обязан вести учет сведений о трудовой деятельности в электронном виде, т.е. трудовая книжка будет дублироваться в электронном варианте. Ежемесячно работодатель должен будет передавать сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд до 15 числа следующего за отчетным периодом. Бумажная версия трудовой книжки будет сохранена до тех пор, пока работник не откажется от нее, написав заявление.

Первый отчет необходимо сдать за январь до 15 февраля. В нем должны быть отражены сведения о работниках, которые в январе 2020 г. были приняты на работу, переведены или уволены, а также сведения об этих работниках по состоянию на 1 января 2020 г. Т.е. все то, что раньше фиксировалось в бумажном варианте трудовой книжки.

В течение 2020 года работник имеет право выбрать оставить бумажный вариант трудовой книжки или перейти полностью на электронный. Если работник выбирает бумажный вариант, то работодатель будет обязан заполнять как бумажную версию, так и электронную. Если же он отказывается от бумажной трудовой книжки, работодатель будет вносить сведения о трудовой деятельности работника только в электронный вариант, а бумажную трудовую книжку выдаст на руки работнику, сделав запись о том, что работник подал заявление на выбор электронной версии трудовой книжки.

Отказавшись от бумажной версии, обратно к ней вернуться уже будет нельзя.

2020 год будет переходным. Работник выбирает, какой вариант ему будет удобнее, а работодатель пересматривает свои локальные акты, уведомляет сотрудников о новом законе и собирает заявления от работников. На все это дается срок до 31 декабря 2020 г. С 1 января 2021 г. на всех вновь принятых сотрудников, которые устраиваются на работу впервые, будут оформляться только электронный вариант трудовой книжки. А работодатель должен будет передать сведения в Пенсионный фонд не позднее следующего дня после даты документа о приеме на работу.

Работникам, выбравшим электронную трудовую книжку, при увольнении будет выдаваться выписка, содержащая информацию о его трудовой деятельности у данного работодателя. Может быть, как в бумажном виде, так и в электронном. При устройстве на новом месте работы работник должен будет предъявить эту выписку.

Работник может самостоятельно запросить сведения о своей трудовой деятельности в МФЦ, в отделении Пенсионного фонда, через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда или на портале Госуслуг.