Много раз я слышала «Аня, ну не получается планировать». Кто-то пишет план и потом ему не следует, кто-то забывает написать, у каждого свое. Давайте попробуем выявить ошибки, которые могут мешать эффективному планированию.
✨Слишком большой список дел на день. Это опасно прокрастинацией. Представьте, вы не выспались, настроение не очень, открываете ежедневник, а там «портянка» обязанностей. Наступает апатия, вы предпочитаете не делать ничего. Лучше выгрузить все задачи на отдельный лист, а потом понемногу распределять по дням в ежедневнике.
✨Планировать только рутину-текучку. Распределение текучки дает хороший результат, свободное время и отсутствие стрессов. Но на качественно новый уровень вас выведут цели. Приоритизируйте задачи, связанные с целями и выполняйте их каждый день.
✨Не оставлять резерва. Иногда человек пытается впихнуть как можно больше задач в свой день, и когда возникает непредвиденное дело, то весь план рушится. Оставляйте резерв времени для непредвиденных задач.
✨Слишком жёсткое планирование. Бывают дни, когда полезно расписать все по минутам. Но не постоянно. У вас должна быть возможность действовать по ситуации, выбирать какую задачу выполнить следующей. Кстати, редко удается точно спрогнозировать время выполнения конкретного дела, это повышает шансы ошибиться.
✨Писать сокращениями. Так устроен мозг, чтобы понять сокращения или не конкретные задачи, ему требуется время и силы, а еще непонятные задачи будут прокрастинироваться. Чем более конкретно записана задача, тем больше шансов быстро приступить к ее выполнению.
Список можно продолжить еще, пока остановимся на этих основных пунктах. Соблюдая их планировать легко и приятно.
