Итак, собеседование пройдено, кандидат и работодатель устраивают друг друга, и пришло время оформлять трудоустройство успешного соискателя. Для составления трудового договора (или ГПХ) требуется принять от работника пакет документов. И здесь следует разобраться, какие бумаги обязательны, какие – нет, а какие работодателю придется оформить самому.
Согласно ст. 65 ТК РФ, при поступлении на работу необходимо предоставить следующие документы:
🔹паспорт;
🔹трудовую книжку;
🔹военный билет (или приписное свидетельство допризывника).
Если кандидат-россиянин не может предъявить паспорт гражданина РФ, попросите у него справку, которую ему выдали на время, пока он оформляет паспорт взамен утраченного или с истекшим сроком действия.
Если соискатель — иностранец, он должен предъявить свой паспорт или иной документ в соответствии с законом или международным договором, п. 1 ст. 10 Закона об иностранцах.
Нельзя принимать на работу россиянина по загранпаспорту, водительскому удостоверению или каким-либо другим документам, кроме тех, которые мы указали выше. Вы не вправе принимать на работу кандидата, который не предъявил действительный паспорт или справку взамен него.
Если у впервые поступающего на работу гражданина нет трудовой книжки, то её заведение станет обязанностью работодателя. Трудовая должна быть оформлена в течение недели с момента приема на работу. Отказать в трудоустройстве по причине отсутствия этого документа компания не имеет права.
В некоторых случаях могут потребоваться (и быть обязательными к предоставлению):
- Диплом об образовании, сертификаты о прохождении курсов – если работа требует спецподготовки.
- Справка об отсутствии судимости – если работа подразумевает взаимодействие с несовершеннолетними. Нужна также при трудоустройстве в органы МВД, в судебную систему, на ведущие позиции в банковском деле и т.п.
- Справка об отсутствии взысканий за употребление наркотиков – на те же вакансии, что и предыдущий пункт.
- Медицинская книжка - при работе с продуктами питания, с несовершеннолетними и в коммунально-бытовой сфере (ст.69, 213 ТК РФ).
Данную статью вы можете найти на портале для специалистов по кадрам от журнала "Справочник кадровика".
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru" .