Когда речь заходит об эффективности и продуктивности люди чаще всего представляют себе модель "делать больше". То есть стараются увеличивать количество дел в день и количество рабочих часов в неделю, за что и получают проблемы со сном, здоровьем и вообще становится только хуже.
Думаю вы поняли ошибку, нужно не "делать больше", нужно "делать правильные вещи".
Парадигма "делать важные вещи" рассказывает нам о трёх установках:
- Время, энергия и фокус — ограниченные и конечные ресурсы
- Выделяйте время на отдых. Всегда. Ведь во время отдыха вы восполняете энергию и фокус
- Вычёркивайте ненужные задачи, которые не двигают вас вперёд к цели
Делая больше, вы не увеличите продуктивность
Кажется логичным, что если увеличить количество сделанного в день и количество рабочих часов — увеличиться и продуктивность.
Но это ложное заявление.
Исследователи доказали, что у каждого человека есть свой определённый порог часов (например, 40 в неделю), превысив который (работая больше), продуктивность начинает просто лететь вниз.
Встаём на правильный путь за 5 шагов
Создаём список задач
Используйте блокнот, мобильное приложение, стену, руку, что угодно, главное — не мозг.
Не запоминайте задачи, записывайте их. В начале будет сложно привыкнуть, будет казаться что вы всё помните, но наш мозг намного лучше работает, когда он видит наглядные проблемы, которые ему придётся решить.
Создаём список задач, которые нужно перестать делать
Мы постоянно делаем лишнее, отвлекаемся, теряем фокус.
Проследите за своими действиями в течении дня, что чаще всего вас отвлекает, что мешает делать по-настоящему важные дела? Составьте список и начните системно и постепенно избавляться от этого.
Создаём привычки, которые помогут планировать
Самое простое — составлять план на день утром, либо вечером прошлого дня, это самое оптимальное время для мозга. Потом вы уже сможете составлять план на неделю и месяц. Но не планируйте слишком много, потому что мир непредсказуем, а от изменчивости планов будет страдать продуктивность.
Учимся говорить "нет" ненужным вещам (и людям)
Люди постоянно страдают от невозможности отказать. Ключевую роль здесь обычно играют воспитание, убеждение, страх того как о вас подумают люди, страх потерять возможность.
Выкиньте эту дурь из головы. Это ваша жизнь и вы должны чётко решать на что вы можете потратить время, а на что нет.
Создаём удобное место для работы
Последний, но не менее важный шаг.
"Гений господствует над хаосом" звучит конечно красиво, но это не всегда то, что вам нужно. Организуйте место, в котором вы работаете максимально удобно, компактно, с быстрым доступом к тому, что вам может понадобиться и ограничением от того, что может вас отвлечь.
Работайте умом, а не часами