Надо в СЗВ-ТД писать отдел, если работник принят на должность «Начальник отдела…»? Т.е. сам отдел уже звучит в должности

При заполнении СЗВ-ТД нужно указывать должность работника в соответствии со штатным расписанием. Надо посмотреть, как должность названа в штатном расписании, а соответственно, и в трудовом договоре: «Начальник отдела такого-то», «Начальник отдела» или «Начальник» (ну этот вариант весьма редок). Так эту должность и следует указывать в СЗВ-ТД.

И надо выяснить, включено ли условие о структурном подразделении в трудовой договор работника. Если да, то включать условие об отделе в запись в СЗВ-ТД обязательно. Название подразделения указывается тоже в соответствии со штатным расписанием и трудовым договором (в этих документах название отдела должно быть одинаково).

Вот как называются должность и отдел по документам (штатное расписание и трудовой договор), так мы их и записываем в СЗВ-ТД, невзирая на повторы слов.

В п. 2.5.4 «Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»», утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п, установлено:

«В графе "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" подраздела "Наименование" указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор)».

Образцы заполнения графы при приеме работника начальником отдела >>

Также рекомендуем:

• Подробная инструкция по порядку заполнения и сдачи СЗВ-ТД (с образцами документов)
• Регулярно обновляемая подборка - Электронные трудовые книжки - 2020. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Официальные разъяснения, наши комментарии, законы, образцы документов (доступ свободный)