Референт, менеджер, маркетолог и даже психолог – личный помощник далеко не обычный сотрудник, а универсальный солдат, настоящий партнер руководителя. Где набраться опыта и как стать таким специалистом – читайте в нашей статье.
Несмотря на востребованность профессии, на рынке труда личные помощники встречаются не так уж часто – препятствием для большинства потенциальных кандидатов на эту должность является отсутствие опыта. Но не многие знают, что преодолеть его просто, да и опыт помощнику нужен не всегда – все зависит от сферы деятельности компании и требований начальника.
Как правило, ассистент занимается:
- Работа с документами;
- Вопросами, связанными с покупкой и бронированием билетов на самолеты;
- Поиском информации в интернете и ее обработкой;
- Сортировкой почты, ведением деловой переписки с партнерами и клиентами;
- Поиском сотрудников и курированием их работы;
- Какие-то специфические обязанности связанные со сферой деятельности компании.
Звонки, реклама, редактирование фото - кроме классических поручений, личному помощнику иногда делегируют и другие задачи, соответствующие уровню его компетенций. Учитывая довольно пространный перечень требований и, следовательно, знаний, вопрос об опыте теряет свою актуальность – базовые навыки специалиста можно получить на обучающих курсах, при работе на смежной должности и непосредственно в процессе выполнения поставленных руководством задач.
Что должен уметь личный помощник?
Владение офисными программами, понимание основ работы электронной почты и мессенджеров, грамотная устная и письменная речь – несколько основных навыков профессионального ассистента. Однако обязательными их назвать нельзя, ведь главными в работе специалиста остаются личные качества:
- Коммуникабельность. Главное в работе помощника - оставаться дружелюбным, отзывчивым и общительным, это поможет оптимизировать рабочий процесс;
- Ответственность и дисциплинированность. Ассистент должен постоянно быть на связи, выполнять поручения на все 100% и в срок;
- Многозадачность. Рабочее время специалиста должно быть организовано, он активным, а все его действия – эффективными;
- Самосовершенствование. Обучение в течение рабочего процесса и получение новых навыков повышает профессиональный статус помощника и, следовательно, уровень его дохода.
Резюме
Несмотря на массу обязанностей, личным помощником можно стать и без опыта – производительность специалиста зависит от личностных качеств и навыков, приобретенных до поступления на работу. Конечно, немаловажным преимуществом соискателя станет наличие теоретической базы за плечами и стремление к дальнейшему обучению. Получить необходимые знания в профессиональной сфере можно как на коммерческих курсах, так и самостоятельно – из статей или видеоуроков. И независимо от того, что Вы выберете, помните – постоянное обучение является не только гарантией Вашей востребованности, но и открывает перспективы карьерного и финансового роста. Познакомиться с данной профессией Вы можете на нашем бесплатном онлайн-курсе «Профессия: Личный помощник». В результате чего уже через неделю Вы будете обладать необходимыми практическими навыками для старта в этой профессии. Запись на курс возможно и в социальных сетях ВК и Facebook. Подписывайтесь))