В связи с переходом к «электронным трудовым книжкам» работодатель должен внести изменения в свои локальные нормативные акты (это предусмотрено Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Необходимо проверить достаточность и актуальность действующих локальных нормативных актов (в первую очередь, правил внутреннего трудового распорядка, инструкции по кадровому делопроизводству, положения о персональных данных работников) и, при необходимости, скорректировать их в целях приведения в соответствие с действующим законодательством. Нужно дополнить их положениями, связанными с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде и постепенным уходом от бумажных трудовых книжек.
Т.е. изменения подвергаются пункты о приеме на работу (в части предоставления трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности); о порядке увольнения (в части выдачи трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности); о выдаче документов, связанных с работой и др.
Подробнее о внесении таких изменений мы говорили в размещенной на нашем сайте публикации «ПЕРЕХОД НА «ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ»: ПЕРВЫЙ ПОДРОБНЫЙ КОММЕНТАРИЙ + ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ, УВЕДОМЛЕНИЙ И ДР.».
Спорен вопрос о том, когда нужно вносить изменения в локальные нормативные акты.
В статье 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ сказано:
«В целях реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) работодатели в течение 2020 года осуществляют следующие мероприятия: 1) принятие или изменение локальных нормативных актов (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии); 2) подготовка и обсуждение с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации…»
Большинство специалистов сразу решили, что принимать и изменять локальные нормативные акты можно в течение всего 2020 года.
Но в то же время складывается следующая ситуация. Сведения о трудовой деятельности начинают выдаваться уже сейчас, новые нормы ТК РФ работают уже с 1 января 2020 года, а в локальных нормативных актах у многих описан и утвержден старый порядок, т.е. возникает противоречие.
Соответственно, появилось и другое понимание ст. 2 закона: «в течение 2020 года» – это срок, когда проводятся все мероприятия, а не каждое; а вот у каждого мероприятия может быть свой срок в рамках общего. В случае изменений в локальные нормативные акты и принятия новых тянуть до конца года не получается, потому что тогда акты будут противоречить действующему законодательству весь 2020 год. Таково второе мнение.
О разнице подходов и о своей позиции в этом вопросе мы писали в размещенной на нашем сайте публикации «ПЕРЕХОД НА «ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ»: ПЕРВЫЙ ПОДРОБНЫЙ КОММЕНТАРИЙ + ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ, УВЕДОМЛЕНИЙ И ДР.».
Опрос! Ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы в комментариях:
Вы уже внесли изменения в локальные нормативные акты, связанные с переходом на «электронные трудовые книжки»?
- да
- в процессе
- еще даже не начали
Мнения о сроках внесения разделились… Когда же должны вноситься изменения в локальные нормативные акты? Напишите Ваше мнение:
- в течение всего 2020 года
- до наступления 2020 года
- в начале 2020 года