Я давно поняла, что проблему легче предотвратить, чем разрешить. Практика планирования настолько помогла мне гармонизировать свою жизнь, что я стала адептом этого подхода) в этой статье расскажу о нескольких принципах, которые позволяют мне всегда держать в порядке свои дела, не допускать хаоса и разрастания проблем.
1. Решать задачу сразу, если на это требуется до 5 минут
Иногда планирование задачи, её запись в ежедневник требует больше времени, чем просто взять и сразу решить её) поэтому у меня есть железное правило: если задача решается быстро (примерно 5 минут), её надо выполнить сразу же. Особенно часто это правило касается писем, звонков и сообщений.
Я прям контролирую себя: иногда так хочется закрыть какое-нибудь неприятное сообщение, ну вот сяду потом на работе, когда будет свободное время и отвечу... Нет, если я знаю, что ответ не займёт у меня много времени, несмотря на негативное отношение к этому, заставляю себя отвечать сразу.
2. Маркировать поступившие задачи
Я уже давно поняла: сортировка сразу - это облегчение задачи на будущее. При чём это касается абсолютно любого вопроса! Проще сразу рассортировывать бельё, чтобы потом стирать порционно. Проще сразу маркировать поступающие письма, чтобы потом понимать на какие надо отвечать, а какие - пропускать.
Поэтому у меня есть правило: если я открыла сообщение или письмо, я сразу должна решить, что с ним в дальнейшем буду делать. Либо отвечаю сразу (см.п.1 :)), либо ставлю метку "ответить", "подумать", "важно", либо удаляю как ненужное.
3. Фиксировать идеи
Это очень важная привычка - научиться СРАЗУ фиксировать все идеи и мысли, которые приходят в голову. Неожиданные решения и идеи приходят нам в голову как правило в самых неподходящих местах - в тренажёрном зале, во время перекуса с коллегами за чашечкой кофе, у стоматолога, ночью в кровати...
Поэтому я завела чат в телеграме сама с собой, куда записываю все мысли и идеи, которые экстренно пришли в голову, а уже вечером разбираю и сортирую, превращая идеи в конкретные задачи. И обязательно на прикроватной тумбочке всегда лежит блокнот и ручка - это на тот случай, если гениальная мысль придёт перед сном, когда телефон уже далеко)
4. Отказываться от задач
Пожалуй, один из самых действенных способов прекратить наращивать хаос в делах) Надо тщательнее относиться к входящим задачам: действительно ли надо браться за каждое дело? Наверняка часть можно делегировать, часть - и вовсе отменить. Обязательно надо прокачивать навык отказываться от лишних для себя задач!)
Всем, кому интересна тема денег, предлагаю скачать шаблон личного финансового плана, который я подготовила специально для читателей своего канала) скачать его можно по ЭТОЙ ССЫЛКЕ Там же подробная видеоинструкция, как им пользоваться!
А также приглашаю к себе в телеграм-канал "Маньяк планирования - Деньги", где делюсь своими лайфхаками и информацией по управлению личными финансами!