Яркие идеи для реализации, захватывающие возможности - у каждого из нас есть «список пожеланий», в котором гораздо больше действий, чем времени на их реализацию. Разумно выбирая виды деятельности, мы можем максимально использовать свое время и возможности. Однако, делая неудачный выбор, можно погрузиться в истощающие время проекты с низкой доходностью, которые мешают двигаться вперед.
У нас редко есть время, чтобы выполнить все задачи и проекты в наших списках пожеланий. Используя матрицу для интеллектуального выбора видов деятельности, мы тратим больше времени на важные проекты, которые помогают двигаться вперед. Мы также можем отбросить задачи, которые мало что дают. Чтобы использовать матрицу, оцените задачи, основываясь, во-первых, на их влиянии, а во-вторых, на усилиях, необходимых для их выполнения. Затем распределите полученные результаты по четырем квадратам:
Быстрые победы являются наиболее привлекательными проектами, потому что дают хорошую отдачу при относительно небольших усилиях. Сконцентрируйтесь на них как можно больше.
Крупные проекты дают хорошие результаты, но отнимают много времени. Это означает, что один крупный проект может «вытеснить» много быстрых побед.
Мелкая рутина: не беспокойтесь о выполнении этих действий - если есть свободное время, делайте их, но лучше откажитесь от них вообще или делегируйте, если есть возможность.
Неблагодарные задачи: старайтесь избегать этих действий. Они дают мало прибыли и поглощают время.
Как это использовать
Чтобы использовать матрицу, выполните следующие действия:
- Перечислите основные действия, которые хотите или должны выполнить. Оцените их по результативности (0 для отсутствия воздействия, 10 для максимального) и по приложенным усилиям (0 для обычных усилий, 10 для серьезных).
- Составьте план действий в матрице, основываясь на результатах.
- Расставьте приоритеты задач соответствующим образом, а также делегируйте или исключайте их, если они с низким уровнем воздействия.
Варианты использования
Подход, который мы описали выше, объясняет, как использовать матрицу в качестве неформального или личного способа определения приоритетов задач. Используйте этот подход в большем масштабе, например, «финансовую отдачу» в качестве масштаба по вертикальной оси и «человеко-месяцы» по горизонтальной оси.
В качестве альтернативы, можно заменить «усилие» на «осуществимость» по горизонтальной оси, чтобы расставить приоритеты для проектов на основе способности их реализовать. (Этот вариант иногда называют «Матрица воздействия / выполнимости».)
Матрица приоритетов действий - это инструмент, который помогает выбрать, какие действия устанавливать по приоритетам, а какие - делегировать или исключать. Это поможет наилучшим образом использовать имеющиеся возможности.
Источник: www.mindtools.com