Третья чашка кофе. Пройтись по офису, обсудить срочные вопросы с юристами, дизайнерами, офис-менеджером, HR-ом. Обязательно надо закончить квартальный отчет, он же ну никак не дождется меня. Непременно пообедать. Это же целый час здорового нетворкинга с коллегами. Привезли договор, надо подписать. Не горит, но я же обещала себе все делать сразу, не копить стопки бумаг на столе. 22:00 - надо бы появиться дома, покормить кошку и снивелировать следы тотального недосыпа. Да, еще бы в пару магазинов заскочить. Спасибо, мегаполис, они работают в приятном режиме 24/7.
А потом БАЦ: «Смотри-ка, и снова мы собрали конференцию за пару недель!» Знали бы вы, как часто я слышу эту фразу от коллег. Смотрите-ка, я снова где-то оставила пару килограмм веса и несколько тысяч нервных клеток. Как же хорошо, что и то, и другое восстанавливается. Ну, сроки иногда меняются (форум за два месяца, фестиваль за месяц, семинар за два дня). Смысл каждый раз один и тот же.
Начинаем из раза в раз как положено: установочная встреча с командой, брейншторм, протокол встречи, карта идей, которую мы называем (уж так повелось) “MoodBoard”, чат в соцсетях, не умолкающий круглосуточно. Иногда еще успеваем составить ТЗ на сайт и графические материалы. Потом третья чашка кофе. Пройтись по офису…
Намеченные встречи периодически откладываются, потому что аврал. Дедлайны по задачам сдвигаются, потому что море объективных причин. Почему так происходит и как с этим бороться?
Необходимо адекватно оценивать ресурсы. Это касается и времени, и бюджета, и людей, которым можно делегировать задачи, и жизнеспособности вашего организма. Не хватит времени - аудитория получит полуфабрикат. Не хватит средств - придется доставать отложенную заначку (если она есть, конечно же). Не останется свободных рук - все свалится на вас. Не хватит здоровья - полноценно не заменит никто.
Жестко соблюдать дедлайны. Ставьте срок исполнения по каждой задаче. Сразу. Обязательно ведите подробный чек-лист и почаще с ним сверяйтесь. И, самое главное, требуйте от всех четкого соблюдения дедлайнов. От себя – в первую очередь.
Не гнаться за всем и сразу. Сколько бы креативных идей у команды не набралось в процессе мозгового штурма, оценивайте их “подъемность” на самом старте, фильтруйте и отметайте неосуществимые. Невозможно предложить стать спонсором ВСЕМ компаниям города (да, даже самого-самого скромного города), потому что мероприятие интересно ВСЕМ. Нельзя вместить в программу всех известных вам крутых спикеров и отработать все возможные тематики секций. Попытаетесь объять необъятное - рискуете не довести до ума даже самое необходимое. «А ещё можно вот это и вот это» заканчивается там же, где заканчивается брейншторм и начинается планирование.
Быть честным. Задавайте больше вопросов как себе, так и членам команды и требуйте честных ответов. Да, от себя тоже. С самим собой особенно сложно быть объективным, но это чертовски необходимо. Только так можно совершенствоваться. Только так можно повышать свой потенциал.
---
А теперь начистоту:
- Да, я все это пробовала,
- Нет, я так не живу (читай - не работаю).
Во-первых, в силу характера мне необходимо вечно что-то побеждать и преодолевать. Во-вторых, в авральном режиме и форс-мажорных ситуациях во мне мобилизуются все ресурсы, извилины, а особенно интуиция. С завидной регулярностью я обживаюсь самыми разными планингами и ежедневниками. Даже какое-то время прилежно записываю в них дела, задачи, встречи. И не было ещё ни одного, который не превратился бы в самый обычный блокнот. Без дат, графика и расписания. Порядок во всем вообще не про меня. Это честно.
И пусть не быть мне именитым коучем, с уверенным видом утверждающим, что четко следует всем принципам борьбы с авральной болезнью и потому может запросто научить этому своих младших братьев по оружию (желательно задорого), освоить оба метода выстраивания тайм-менеджмента однозначно стоило.
Как вы спланируете ваш режим работы решать только вам. В конце концов, «примерьте» на себя разные форматы.
Но запомните главное: прежде чем делать что-то неправильно, научитесь виртуозно делать это правильно.