1. КТО ДОЛЖЕН ЗАПОЛНЯТЬ И СДАВАТЬ СЗВ-ТД?
Кадровик или бухгалтер? На законодательном уровне это не определено, так что в каждой компании этот вопрос решает директор и издает соответствующий приказ.
2. В КАКОМ СЛУЧАЕ НУЖНО ОТЧИТЫВАТЬСЯ ПО СЗВ-ТД?
Если в отчётном месяце сотрудника приняли, перевели на постоянную работу, уволили, установили новую профессию или другую квалификацию, либо суд запретил ему занимать должность; если работник принёс в отдел кадров заявление с решением по трудовой книжке, либо если компания изменила название.
3. КОГДА НУЖНО СДАВАТЬ СЗВ-ТД?
По общему правилу, ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за месяцем, когда произошли события из пункта 2. Если срок сдачи отчёта совпадает с выходным или нерабочим праздничным днём, то можно отчитаться в следующий рабочий день. Так, отчёты за январь 2020, можно отправить до 17 февраля.
4. КУДА ПОДАВАТЬ СЗВ-ТД?
В территориальные отделения ПФР по месту учета ИП или организации. Если в компании до 25 человек, то сведения можно подавать и в электронном, или в бумажном виде. Если больше 25 человек – то только в электронном виде. Причем форму нужно подписать усиленной квалифицированной цифровой подписью. Если в вашей компании СЗВ-ТД подает кадровик, и в его программе нет возможности направить отчёт, то он должен воспользоваться бесплатной версией программы, которая будет доступна на сайте ПФР. Бумажный вариант отчёта можно отнести сотруднику ПФР лично или через представителя, либо отправить заказным или ценным письмом с описью вложения.
Нужно ли рассказать, как заполнять СЗВ-ТД? Напишите в комментариях!