На портале Роструда Онлайинспекция.рф появились первые публикации, касающиеся электронных трудовых книжек. Эти консультации не являются официальным мнение, тем не менее кадровик-практику будет интересно с ними ознакомиться.
Для раздачи бумажных трудовых книжек ждать 2021 году не обязательно
На портале появилась консультация, процитируем фрагмент: «Может работник в текущем 2020 году уже написать заявление на предоставление сведений о трудовой деятельности и получить бумажную трудовую книжку на руки или текущий год переходный и должны вести трудовую в бумажном формате в любом случае и выдавать только в 2021 году после получения соответствующего заявления?
Ответ:
Да, может. По 30.06.2020г. работодатель уведомляет работника о выборе способа ведения в бумажном или электронном виде трудовой книжки. Работник подает соответствующее заявление по 31.12.2020г.
Работникам, на которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя …» ( источник).
Обучать за свой счет кадровиков на семинарах по ЭТК работодатель не обязан
Был задан вопрос о том, обязан ли работодатель за свой счет направить работников на обучение по вопросу введения электронных трудовых книжек.
Позиция ведомства: «Законодательство не предусматривает обязанности работодателя направлять работника на обучение» ( источник).
Запись в трудовой книжке при отказе от нее: ответ «обтекаемый»
На вопрос о том, как должна выглядеть запись в бумажной трудовой книжке работника, отказавшегося от нее, в ведомстве ответили точно, но не подробно и пока без примеров:
«При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации…» ( источник)
ЭЦП для кадровика
В связи с введением нужна ли кадровику электронная подпись или возможно отправлять данные в ПФР за электронной подписью руководителя организации?
В ответ на этот вопрос консультанты портала Роструда ответили: «Документ подписывается руководителем или доверенным лицом» ( источник)