Ситуация: при проведении кадрового аудита на одном из предприятий выявлено, что сотрудницы при выходе из отпуска по уходу за ребенком не пишут заявление о выходе из отпуска.
Вместо этого готовится «проект приказа»: документ, в котором отражается ФИО работника, подразделение, дата выхода на работу. Документ составляется от имени руководителя, проставляются его виза и виза работника.
Отдел кадров пояснил, что так оформляются случаи, когда сотрудница не прекращает отпуск досрочно, а просто выходит в установленное время.
На что обратить внимание:
В данной ситуации составление дополнительных документов (проекта приказа, приказа о выходе из отпуска) является избыточным. Отпуск по уходу за ребенком был предоставлен соответствующим приказом, ограничен датой «по».
После окончания отпуска сотрудник должен выйти на работу. Невыход на работу без уважительных причин (например, в связи с болезнью) является дисциплинарным проступком.
В случае, если для:
- эффективного взаимодействия, когда предприятие большое,
- своевременного увольнения сотрудников, работающих временно
- планирования работы (например, составление графиков),
- восстановления пропуска,
Вам необходимо как-то фиксировать дату и намерение сотрудника приступить к работе, рекомендую использовать Заявление самого работника со ставшей уже привычной формулировкой «Прошу считать меня приступившей (им) к работе после отпуска по уходу за ребенком с (дата выхода на работу)»
Важно! Издание дополнительного приказа не требуется!
Данного заявления вполне достаточно для указанных выше целей.
С указанной в заявлении даты Работодатель начинает учитывать отработанное Работником время, проставляет отметки в табеле учета рабочего времени.
Важно! Необходимо определить порядок хранения таких заявлений.
Я рекомендую хранить их и вместе с табелем учета рабочего времени, либо уничтожать по истечение календарного года (по минованию надобности). Данный документ не является обязательным.
Кадровый аудит - это не только проверка законности документов, но и выявление лишних операций, или тех, которые можно упростить, сэкономить время
Доверяйте кадровый аудит профессионалам!
Звоните и пишите! Первоначальное понимание ситуации и совет юриста бесплатно! Контакты для связи и подписки в других соцсетях по ссылке
Консультация в удобное время онлайн!
