Члены удалённой команды как правило находятся в разных часовых поясах. Кто-то уже проснулся, кто-то еще спит, а кто-то готовится лечь спать. Как в таких условиях наладить эффективную работу?
Есть несколько способов и вот первый из них.
1) Визуализируйте пересекающиеся часы
В разных часовых поясах легко запутаться. Поэтому команды, которые уже набили шишки, рекомендуют визуализировать расписание, то есть закрасить одним цветом пересекающиеся общие часы, когда все находятся на работе. У кого-то это два часа утром, у кого-то два часа вечером. Но важно, что в это время работает 100% команды.
И все общекомандные активности планировать именно на пересекающиеся часы. Это удобно сделать с помощью сервиса World Clock Meeting Planner. Вот, например, как выглядят пересекающиеся часы в Москве, Нью-Йорке и Хельсинки.
Обратите внимание, что у вас всего два рабочих часа, которые устраивают всех.
2) Заранее делитесь своими планами
Распределенная команда и так ограничена в количестве пересекающихся общих часов, а тут еще вы собираетесь слинять на пару недель в «свое родное Катманду». Всегда нужно делится датами своих поездок с членами команды, чтобы можно было выстроить коммуникацию во время поездки.
3) Отправляйте итоговый емейл каждый вечер
Каждый вечер подводите итоги рабочего дня и отправляйте его всем членам распределенной команды. Это может быть чек-лист, маркированный список дел и т.п. Такой список позволит всей команде понимать, кто и что делает, на каком этапе находится и так далее. Это простой и эффективный способ поддерживать работу команды.
*****
Ещё три интересных и полезных статьи:
Узнайте секрет успеха Джеффа Безоса. «Какой девиз по жизни использует Джефф Безос, самый богатый человек в мире».
Главный русский вопрос на все времена. Откуда взялось обращение «Уважаемый», и как вы отвечаете на вопрос: «Ты меня уважаешь»?
ТОП-10 советов от эйчаров. Как повысить шансы найти работу после увольнения, если вам уже за сорокет... Тут советы на 100%
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить публикации!
Ваше мнение ВАЖНО и имеет значение, пожалуйста, поделитесь им в комментариях.