“..за то, что ты просил мудрости и не просил себе долгой жизни,
не просил себе богатства, но просил себе разума –
Я даю тебе сердце мудрое и разумное»
3 книга Царств, гл.3:11
Добрый день, уважаемый читатель.
Недавно, объясняя новому сотруднику, что значит быть проектным менеджером, я поймал себя на мысли, что возможно мой опыт может оказаться полезным не только ему.
Компании с мировым рейтингом, в которых мне пришлось работать, подарили полезный, а иногда и забавный опыт проектного управления на различных уровнях. Будем надеяться, что заметки на основе этого опыта помогут кому-то удержаться на плаву в океане офисных проблем
Итак, начнем с "мистического" начала, базирующегося на эпиграфе выше.
Люди, не знакомые с методами управления, зачастую реагируют на успех действительно эффективного менеджера (работающего на эффективность, а не на "распил бабла") как на что-то не от мира сего и им самим недоступное – удачу, сговор с высшими силами, особую милость судьбы, особые таланты и т.д.
Однако, вблизи – это просто умение охватить проблему во всей ее полноте, учесть все факторы и наметить стратегическую линию решения, которая и приведет в конечном итоге к впечатляющему успеху. Ну и плюс еще, как говорил товарищ Сталин, «бычьи нервы», воля, педантизм и труд.
Эффективный менеджер (в хорошем смысле) – это человек:
а) способный выделить составные части любой возникающей задачи;
б) разработать стратегические пути ее реализации;
в) довести эту задачу до логического завершения.
Вы часто слышите определение «проектный менеджер». Возникает вопрос – чем же он отличается от обычного, пусть и эффективного? Знает какие-то дополнительные пляски с бубном вокруг офисного костра?
В классическом определении проектного управления особо обращают внимание на то, что речь идет о создании уникального, зачастую инновационного продукта. Одна из "библий" проектного управления PMBOK так и говорит: «Проект – это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата».
Упрощая, можно сказать, что в классическом определении:
Проектное управление – это методы и правила организации работы, позволяющие создать уникальный продукт.
- "Хрустальный мост за ночь" - это якобы проектное управление.
Обычное управление – каждодневная рутина, требующая лишь следования стандартам.
- "Сдашь 10 мостов до конца года. По лягушкам - в отдел кадров" - это якобы традиционный менеджмент.
Но «суха теория, мой друг, а древо жизни вечно зеленеет».
Изучив методы проектного управления, описанные в PMBOK и др.методиках, можно увидеть, что в основе всегда лежит
а) детальная проработка всех аспектов реализации поставленной задачи;
б) налаживание коммуникаций со всеми участниками проекта.
Очевидно (и за годы работы я мог не раз убедиться в этом), что эти методы проектного управления универсальны и могут быть использованы в любой области. Инновационность и прочие отличия на самом деле не имеют большого значения.
Поэтому, в дальнейшем мы будем говорить не о слепой попытке применить четко формализованные методы управления проектами к каким-то определенным задачам, а о НОВОМ ВЗГЛЯДЕ НА МИР.
Взгляде, при котором, услышав «Выстроить хрустальный мост от дворца и до обеда, используя лишь лягушку» - вы в ту же секунду будете знать, с чего начать строительство, с кем договориться о поставке дополнительных лягушек и как убедить царя-батюшку передвинуть сроки сдачи объекта.
Не надо ломать копья в теоретических определениях менеджмента – важно понять и принять принципы, позволяющие решить любую проблему.
С учетом всего сказанного, я возьму на себя смелость сформулировать следующее определение проектного управления применительно к эффективному менеджменту.
Проектное управление – это набор формализованных методов декомпозиции, коммуникаций и управления, позволяющих успешно решить любую поставленную задачу или выработать стратегическую линию развития, приводящую к ее успешному решению в обозримом будущем.
Вы или видите решение задачи и можете его реализовать – или идете на биржу труда. А принципы проектного управления – это то, что позволит вам отменить этот неприятный визит. Точка.
Оставайтесь на моем канале и мы увидим, как приручить офисных джинов и добиться успеха там, где зачастую его невозможно добиться.
Все изображения взяты из открытых источников.
Я буду благодарен всем за конструктивное(!) и корректное(!) обсуждение в комментариях.