Сейчас принтер в любом офисе является палочкой-выручалочкой. Будь-то производственная фирма, торговая компания или какое-нибудь рекламное агентство, везде ежедневно требуется печатать документы. Это могут быть технологические инструкции, договора, накладные и многое-многое другое. Поэтому печатающая техника должна работать бесперебойно практически в режиме 24/7.
Чтобы принтер не подводил вас и не нарушал привычную работу в офисе, он требует регулярного обслуживания, а также соблюдения элементарных правил эксплуатации подобной аппаратуры. Здесь принтер является средством производства, которым пользуются все сотрудники. Поэтому начальнику организации или системному администратору, который занимается его обслуживанием, требуется провести небольшой инструктаж по использованию МФУ, копировального оборудования и принтера. Тогда в дальнейшем вы сможете спрашивать с людей соблюдения этих инструкций.
Что нужно помнить при эксплуатации оргтехники?
· Не нужно ставить принтер на тех местах, где на него будут попадать прямые солнечные лучи. Это может вызвать перегрев аппаратуры, что приведет к поломке некоторых внутренних элементов. К тому же, принтер будет работать в интервале температур, выше, чем предусмотрено производителем. Кроме того, не нужно устанавливать его в помещениях, где наблюдается повышенная влажность. Это приведет к появлению конденсата на поверхностях металлических деталей.
· Не нужно трясти картридж вопреки распространенным рекомендациям для того, чтобы он восстановил работоспособность. В этом случае из него может высыпаться отработанный тонер, который является вредным веществом.
· Не используйте разгерметизированные картриджи. Это опять-таки грозит высыпанием оттуда порошка. Причём он может попасть на вал картриджа, который покрыт термопленкой. Это вызовет её преждевременный выход из строя. Кроме того, существует опасность засыпать лазерный блок. Следствием этого станет бледная печать принтера.
· Не пытайтесь использовать бумагу со скрепками от степлера, помятые листы и так далее. В результате бумага застрянет или прорвется термопленка.
· Не занимайтесь копированием документов, на которые только что нанесен штрих для замазки ошибок. Это вызовет появление вертикальных полос в дальнейшем при копировании на этой аппаратуре.
· Тщательно следите за тем, чтобы в принтер не попадали посторонние предметы. Запчасти и узлы этой аппаратуры довольно хрупкие и любое заклинивание может привести к поломке подвижных механизмов.
· Заправку картриджей должны осуществлять подготовленные специалисты. Если она сделана некачественно, то это вызовет преждевременный износ захватывающих роликов, засыпки блока лазера и так далее.
Помните, что неправильная эксплуатация принтера приводит к его внеплановым остановкам, а, значит, к убыткам для организации.
