Современным офисным работникам требуется всевозможная оргтехника. Им приходится выполнять самые разные виды работ, которые требуют использования различной аппаратуры. Это может быть вычисление различных формул, построение графиков, печать и сканирование документов, автоответчик, приём и переадресация звонков. Для всего этого используются ксероксы, принтеры и МФУ, телефонные станции, сканеры, персональные компьютеры и так далее. Однако все эти устройства были с нами далеко не всегда.
Самые первые счётные приспособления придумали ещё древние римляне. Для облегчения вычислений они использовали так называемый абак. Это прародитель современных счёт. Он выполнялся в виде доски, разделённой на полосы, а человек делал вычисления с помощью мелких камешков. Интересно, что это приспособление сохранялось в европейских странах даже до XVIII века.
Интересно, что первые счеты придумали не европейцы, а ацтеки более тысячи лет назад. Они использовали для этого зёрна кукурузы, которые нанизывали на струны. Аналогичные приспособления использовались в Японии и Древнем Китае. Только там вместо зёрен применялись мелкие камни и бусинки.
Позднее были разработаны более совершенные устройства. Например, суммирующая машина Паскаля, которая представляла собой ящик с шестеренками. Цифры на ней набирали с помощью колёсиков, а результат вычисления появлялся на крышке. Затем появились такие машины для вычислений, как арифмометры. На них можно было выполнять элементарные математические операции. В дальнейшем их вытеснили калькуляторы, а затем уже наступила эра персональных компьютеров. Сейчас они безраздельно властвуют в офисах.
Что требуется для нормальной работы секретаря?
Конечно, для нормальной и эффективной работы современного секретаря требуется масса оргтехники. Давайте, посмотрим, как эволюционировала техника, используемая референтами и секретарями в своей деятельности.
Впервые печатные машинки появились еще в XIX веке. Первые образцы начали разрабатывать ещё в начале XVIII столетия. Практически сразу они обрели популярность и использовались довольно долго. Время шло, и к печатным машинкам пристроили специальное устройство, позволяющее делать автоматический ввод. Выпускались даже модели с несколькими клавиатурами, математическими символами и так далее.
Уже в двадцатом столетии были изобретены алфавитно-цифровые устройства. В помощь секретарям и референтам японская компания Сеико в 1960-х годах выпустила свой первый принтер матричного типа. За 10-15 лет до этого компания Ксерокс выпускает свой первый копировальный аппарат. Они стали первыми в этом направлении, благодаря чему подобная аппаратура получила нарицательное название «ксерокс». Первые модели были созданы на базе электрофотографии.
Телефон является неотъемлемой частью офисной деятельности. В современном его виде аппарат был выпущен он в начале 1960-х годов. Однако ещё Белл выпустил патент на свою аппаратуру, которую он назвал «говорящий телеграф».
