Годовой рубеж - начало очередного года - лучшее время для анализа успехов и достижений за прошлые периоды: последний год, квартал, месяц или даже за несколько лет, а также планирования всего и вся на основе тех самых итогов. На что здесь нужно обратить внимание руководителя серьезного предприятия и как построить эту работу, чтобы не упустить ничего важного?
Отметим здесь то, что зафиксированные рубежные итоги вам потребуются в работе ещё не раз и не только в этом году. Поэтому фиксируем и ведём хронику всех итогов как по отдельным разделам/ видам деятельности компании, так и в целом за предприятие (развитие, финансы, производство, поставки, продажи, прибыли и убытки, производственные и непроизводственные потери, объемы производственных сил - персонала, филиалов, цехов, транспорта и т.д.). Странно было бы не использовать подведение итогов для мотивации ключевого персонала поощрением/ награждением победителей рейтингов - наиболее успешных сотрудников.
В подведении итогов необходимо честно и точно показать провалы, убытки, потери объёмов, хищения с указанием на раскрытые, выясненные причины подобных потерь. Они ещё не раз понадобятся при учете в планировании этих рисков на будущее. Также аккуратно нужно зафиксировать в годовых отчетах факторы роста предприятия, особенно те из них, которые дали максимально успешный результат. Анализ успехов и ошибок прошедших периодов позволит руководству предприятия сделать с их учетом наиболее эффективный прогноз на будущее.
Начать планирование желательно с корректировки Концепции развития предприятия (см. о ней здесь) и Стратегических целей предприятия. Однозначно изменятся планы ближнесрочной перспективы (как правило - это предстоящий год и есть), где планы первого квартала должны выглядеть максимально точно и реалистично с учетом достигнутых темпов развития предприятия к н.в. Планы среднесрочной (на 3-5 лет) и дальнесрочной перспективы (на 5-10 лет) тоже должны измениться, хотя бы незначительно, с учетом изменений в концепциях и планах развития отраслей деятельности вашего бизнеса и государственных/ правительственных подходов к ним в целом по стране.
Согласованные в руководстве предприятия стратегические цели и планы развития в вышеуказанной Концепции предприятия необходимо вынести на обсуждение всего ключевого персонала компании виртуально в рабочих чатах и корпоративных программах, либо очно - на стратегической сессии в ходе соответствующего совещания с ключевым персоналом. Это позволит не только использовать коллективное мнение для более точной отработки Концепции, но и мотивировать ключевых сотрудников на сопричастность с общим делом в достижении намеченных, понятных для всех целей, понятными для всех способами.
Планирование профильных аспектов деятельности компании: финансов, производства, снабжения, кадров, безопасности, маркетинга и т.д. лучше проводить также по корпоративным отчетно-плановым формам, разрабатываемым в предприятии для корпоративной программы управления по востребованным для руководства показателям и данным. См. про корпоративную отчетность здесь 1 и здесь 2, но я могу разработать подобные актуальные отчетные формы под вашу программу управления предприятием, под вашу реальную деятельность.
Обращайтесь. У меня вы можете заказать также и консультации/ работу по внедрению эффективной для вашего бизнеса корпоративной программы управления или даже полноценный коучинг с формированием эффективной 5-уровневой системы управления предприятием, о которой я рассказал в кейсах: "Алгоритм рождения и развития Системы управления предприятием", "Загоризонтное мышление", "Дисциплина и мотивация". Мою почту можно узнать в профиле канала, но для этого придется на него подписаться.
Немного юмора по теме для тех, кто дочитал:
Не забывайте про лайки и комментарии.
Сергей Русанов