Первые числа января — то самое время, когда люди ставят себе амбициозные цели и верят, что все возможно. Мы не знаем, чего вы планируете достичь в этом году, но знаем, как повысить вашу эффективность, а значит, сделать процесс исполнения желаний более конкретным и реальным. Ниже наши советы для всех, кто решил стать лучшей версией себя в новом году.
Эффективность — это способность получать желаемый результат с наименьшей затратой ресурсов. Она достигается по-разному, в зависимости от того, к какому типу людей вы относитесь. В этой статье мы будем использовать термины «рационал» и «иррационал». Первые более структурированы, упорядочены и действуют исходя из логики, вторые — более спонтанные, творческие и действуют от вдохновения. Сразу скажем, что в разных ситуациях мы можем вести себя как люди разных типов, но всегда можно определить доминирующую линию своего поведения в определенной сфере своей жизни.
Планировать лучше
Планирование и тайм-менеджмент — важные инструменты для достижения целей. Вместе с тем, четко структурированный план, где все расписано по минутам, нужен скорее рационалам. Если вы относитесь к этой категории, то вам вполне комфортно, когда вы точно знаете, что будете делать, например, 5 июля в 16:20. Для определения приоритетов вы можете использовать принцип Эйзенхауэра, когда все дела упорядочиваются по двум категориям — «важно» и «срочно». Рационалом нормально выполнять все задачи поочередно.
Для иррационалов такие методы не подходят. Жесткие рамки угнетают их и убивают вдохновение, которое необходимо в их работе. Для них правильнее вносить в календарь только те мероприятия, которые жестко привязаны ко времени (встречи, лекции, вебинары). Остальное — фиксировать в списке задач и вычеркивать по мере выполнения. Отметим, что для иррационалов задачи лучше объединять по блокам. Например, один блок с важными встречами, второй — звонки и так далее.
К слову, рационалы расстраиваются, когда срываются сроки и рушатся планы, иррационалы относятся к этому спокойно.
Расставлять приоритеты
В основе нашей деятельности лежат наши же ценности, принципы и правила. Но как их определить? Совет общий и для рационалов, и для иррационалов: выпишите все социальные роли, которые вы сейчас выполняете (родитель, муж/жена, сын/дочь, сотрудник/руководитель) и зафиксируйте, какие цели вы хотите достичь в каждой из них. Через эту призму — а как эта задача приближает меня к моему желаемому результату в этой роли — можно оценивать все входящие задачи и проекты. Конечно, когда работаешь в найме, не всегда возможно отказываться от выполнения каких-то поручений. Но важно в любой задаче искать свою «выгоду» и пользу для достижения собственных целей. Если найти никак не получается, это повод задуматься: а что вы делаете на этом месте и не пора ли двигаться дальше. Если вы руководитель, обязательно узнавайте: почему сотрудники работают в вашей команде и зачем. Это поможет правильно ставить задачи и мотивировать.
Использовать свои сильные качества
Сильные качества — это ваш драйвер на пути изменений. Рационалы могут использовать свои умения работать по плану, а также на жестко регламентированных или рутинных проектах, большой плюс — результативность рационалов не зависит от их настроения. Иррационалы могут сделать ставку на свое умение переключаться между задачами, способность работать в режиме цейтнота и креативность.
Также важно учесть, что рационалу будет сложно работать в атмосфере хаоса и даже просто в месте, где порядок — понятие относительное. Иррационалу, наоборот, будет сложно в компании с жесткой иерархией и типовыми задачами.
Работать на пике энергии
Каждому полезно понимать, когда в течение дня у него подъем энергии, а когда спад. Но особенно важно иррационалам. Эти люди могут работать только, если они на подъеме.
Чтобы определить, как меняется ваш энергетический баланс, за собой придется понаблюдать и зафиксировать, когда в течение дня у вас больше сил, а когда меньше. Идеально, если вы сможете определить, что на это влияет. Исходя из этих данных самые сложные задачи стоит ставить на «пиковое» время, а в остальное — выполнять рутину.
Восстанавливать ресурсное состояние
Человек эффективнее всего, когда находится в ресурсном состоянии. Ресурсность наполняет энергией и помогает более позитивно оценивать рабочие ситуации и задачи. Ресурсность важна и для рационалов, и иррационалов.
Составьте список всего того, что вам очень нравится делать: пить кофе, играть в шахматы, гулять по парку, читать свежую газету. Возьмите два-три пункта из списка и включите ее в свое ежедневное расписание. Почувствуете, что силы на исходе, сыграйте в шахматы и снова возвращайтесь к работе. Также полезно ввести еженедельные и ежемесячные ресурсные «привычки».
Разгружать мозг
Очень полезно и рационалам, и иррационалам раз в день или хотя бы раз в неделю использовать так называемый инструмент выгрузки мозга. Принцип следующий: вы отключаете все гаджеты и в течение 10-20 минут в тишине и одиночестве выписываете все ваши текущие задачи. Выписывать надо все: от «выключить свет на кухне» до «составить отчет». Таким образом, можно освободить «гигабайты» памяти, а заодно проанализировать все свои задачи и оптимизировать их: от чего-то отказаться, что-то делегировать, а что-то выполнить прямо сейчас.
Учиться
Нам очень нравится формула 4 «учиться» как главный принцип образования современного человека. В нее входят: учиться взаимодействовать с другими людьми, учиться изменяться, учиться учиться и учиться переобучаться. Все элементы точно описывают ключевые требования к развитию профессионала, но мы бы добавили еще один: учиться говорить «нет». Без него невозможно расставлять приоритеты и отказываться от несоответствующих вашим целям задач и проектов.
Всему остальному говорите «да» и становитесь лучшей версией себя.
Еще больше информации про личную эффективность вы сможете найти на нашем канале на Youtube.
___________
Подписывайтесь на Cotraco Group в ВК, ФБ и Ln.
Заходите на наш сайт
