У нас помимо заполнения школьного портала, надо ещё отмечать кого нет за текущий день в отдельной таблице. Но в школьном портале нет функции увидеть отсутствующих учеников за текущий день.
Как было раньше:
Учитель на первом уроке отмечал кого нет, писал список на бумажке. Относил бумажку в учительскую.
Завуч потом завуч собирал эти бумажки и переписывал данные в одну большую сводную таблицу по классам. На один класс уходит 1-5 минут. В школе 40 классов.
Как теперь:
У каждого учителя на школьном компьютере в браузере добавлена в закладки ссылка на онлайн ведомость отсутствующих за текущий день. Учитель отмечает там отсутствующих учеников. А у завуча сразу составляется сводная таблица по классам со всеми фамилиями.
1-11 лист - классы:
1 строка: ставится галочка, если все ученики присутствуют.
2 строка: подсчитывает количество отсутствующих учеников. Формула: =СЧЁТЗ(B4:B36)
3 строка: Класс.
4 строка: Область отсутствующих. Каждая ячейка содержит выпадающий список фамилий учеников соответствующих данному классу. Список фамилий берется из отдельного листа с этими данными "списки"
Учитель кликает на ячейке и выбирает нужную фамилию.
12 лист - сводная таблица с фамилиями:
1 строка: Сумма учеников по школе по списку/на лицо формала: =СУММ(B3:B41) . И дата: формула: =ТДАТА()+0,25
2 строка: Заголовки
1 столбец: Классы.
2 столбец: Сколько учеников по списку в классе. Число берется по формуле =СЧЁТЗ('Списки'!$AJ$2:$AJ$35) из листа "списки" путем подсчета строчек с фамилиями (кроме пустых).
3 столбец: Количество отсутствующих. Формла: ='1 кл.'!$B$2 берет данные из соответствующего классу листа.
4 столбец: Список кого нет. Формула: =СЦЕПИТЬ('1 кл.'!B4;'1 кл.'!B5;'1 кл.'!B6;'1 кл.'!B7;'1 кл.'!B8;'1 кл.'!B9;'1 кл.'!B10;'1 кл.'!B11;'1 кл.'!B12;'1 кл.'!B13;'1 кл.'!B14;'1 кл.'!B15;'1 кл.'!B16;'1 кл.'!B17;'1 кл.'!B18) берет данные из соответствующего классу листа.
13 лист - таблица "контингент":
Это сводная ведомость по количеству присутствующих и отсутствующих с учетом надомников.
3 столбец: формула: =ЕСЛИОШИБКА(B5-E5-G5;B5)
14 лист - таблица "списки":
Из этой таблицы идет подсчет количества учеников в классе и отсюда берутся фамилии для выпадающих списков. Заполняю путем экспорта списков из школьного портала в excel.
Ссылка на шаблон "Ведомость отсутствующих в школе на текущий день"(можно скопировать или скачать таблицу):
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SrldT9gbcv_dQfG1snoh1DML8Xynu-PTXgbuMFqb_jM/edit?usp=sharing
Автор статьи и ведомости: Алчинов И. О.