Ну что, встретили Новый год? Каникулы были долгими (иногда кажется, что неприлично долгими). У кого-то еще и отпуск случился. Когда один человек приходит после отпуска в активно работающий отдел, он быстро вливается. Ему приходится настроиться на работу, весь коллектив этому способствует, да и задач поднакопилось за время отсутствия.
А тут весь отдел отдыхал. Да что там отдел – ВСЯ компания. 9 января первый рабочий день будет практически у ВСЕХ. А значит, коллектив не поможет войти в продуктивное русло. Напротив, все долго не виделись, захотят обсудить, кто как отдохнул. И как минимум два рабочих дня окажутся точно такими же выходными, только в офисе. А это убытки для компании. Как-то раз сервис hh посчитал, что только 13% людей без проблем начинают работать, и их продуктивность высока с первого же дня. Остальные 87% будут дооооооолго раскачиваться, причем за счет работодателя.
Что делать руководителю, чтобы быстро вернуть продуктивность? От старта зависит многое. А тут не просто старт месяца – старт года. Начните правильно!
- Начните первый день с итогов года. Вы их, вероятно, уже обсуждали. Если нет – самое время. Соберите коллектив, подведите итоги. С чем вы закончили 2019 г. и с чем входите в 2020. Отметьте те проекты, которые сейчас в незавершенной стадии. Все это поможет сотрудникам вернуться в реальность.
- Обсуждать цели на год пока не время. Для этого нужна высокая энергия, высокая концентрация. Обозначьте сейчас краткосрочные цели: на первую неделю, на первый месяц. Цели по незакрытым проектам. Что каждый сделает прямо сегодня, а что – завтра. Эти короткие шаги как раз нужны для минимизации раскачки. Люди будут точно знать, что делать прямо сейчас. У них прямо сейчас появится фокус.
- В самый первый день задач должно быть много. Пусть это будет длинный список того, что нужно сделать, причем начать прямо сейчас. Когда перед глазами такой список, понимаешь, что откладывать на потом – не лучший вариант. К тому же завершение и вычеркивание мелких задач из списка – это мотивирующее действие для каждого. Можете даже вместе сделать большой список на день (если в вашем отделе не очень много людей), а в конце дня вычеркнуть то, что сделано.
- Контролируйте. Управление осуществляется через контроль. И сотрудники должны видеть, что первые рабочие дни – точно такие же рабочие, как и другие. И здесь ваш контроль будет помощью вашим людям – они смогут быстро восстановиться, быстро сфокусироваться на том, что важно для рабочих задач. Пример осуществления контроля – см. п.3. Еще один пример: подведите итоги первых двух рабочий дней, поставьте вместе план на следующую неделю.
- Давайте сотрудникам время. Вам нужно не напугать ваших людей, а создать атмосферу собранности, концентрации внимания на важном. Составляя список задач и контролируя, все же помните, что сотрудники только что после отдыха. И мозгу нужно время, чтобы начать трудиться.
- Заряжайтесь и делитесь энергией. Что экстремально важно в самом начале – это высокая энергия. Многие уже привыкли спать до 10 утра, и вставать снова в 6 будет трудно. Вы должны быть источником энергии для сотрудников. По этой же причине будьте пунктуальны, приходите на работу и на встречи вовремя. И не задерживайтесь на работе.
- Начинайте свой рабочий день раньше. Приходите раньше сотрудников. Да, вам может быть трудно. Но вы увидите, как становятся бодрее лица сотрудников, когда они приходят в офис, а руководитель уже там.
- Сотрудники поставили себе задачи и приступили к работе? Теперь разберитесь со своими делами. Проведите инвентаризацию: что из того, что вы делали, делать не нужно? Без чего можно обойтись? Самое время избавиться от ненужных обременяющих дел. Что нужно сделать в первую очередь? Что дальше? В общем, составьте себе план работы на ближайшую неделю-две.
- Уточните собственные цели с вашим руководителем. Каковы ваши задачи в этом году? Чего от вашего подразделения ждет компания?А лично вы чего хотите? Если вы уже ставили цели на 2020 год – отлично. А если нет – сделайте это сейчас. Сфокусируйтесь на результатах будущего, чтобы в настоящем делать только нужные вещи.
Первый рабочий день года – это как чистый лист. Ведь важно, откуда начался ваш старт – из глубокой ямы, выбираться из которой довольно трудно и долго. Или с предгорья, откуда уже видно вершину горы.