Как было раньше:
Шаг 1-ый: Классный руководитель отмечает всех "бесплатников" кто кушает в столовой в журнале, обычно это тетрадочки с разлинованной таблицей и списком учеников. (Затраты времени на разлиновку и составление списка)
Шаг 2-ый: Потом в конце месяца их сдают ответственному по питанию за всю школу. Этот ответственный переносил данные из каждого журнала в таблицу excel. (В школе 40 классов, на один класс уходит примерно 10 минут)
Как сейчас: У каждого классного руководителя в школьном компьютере в браузере добавлена в закладки ссылка на онлайн таблицу.
Структура:
1 столбец: Подсчитывает количество учеников в списке. Выполнено через формулу: =СТРОКА(C5)-4 В случае если строчки удаляют/добавляют формула компенсировала изменение количества учеников.
2 столбец: Класс. Идут по порядку.
3 столбец: Фамилия и имя питающегося ученика.
4 столбец: Метка о многодетности семьи ученика. Она нужна для изменении стоимости питания для данного ученика.
5 столбец: Стоимость питания для данного ученика. По умолчанию стоит сумма 89,1. Но если в 4 столбце метка МН, то формула меняет значение на 118,8. Сама формула: =ЕСЛИ(C5="";"";ЕСЛИ(D5="МН";118,8;89,1))
6 столбец и далее: Область отметок о питании или отсутствии питающегося ученика. Галочка есть/нет.
Такая же таблица для списка резерва:
Ссылка на шаблон журнала (можно скачать или скопировать себе):
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jR7S-2WQN2gRk8EvG_hXBQQ6Go2pUeiGc1Ckq0nrPQA/edit?usp=sharing
Таким образом классный руководитель не тратит время на изготовление бумажного журнала. А ответственный за питание не тратит время на перенос данных из бумажных журналов и получает готовую таблицу, которую можно сразу распечатать.
Автор статьи и журнала питания: Алчинов И. О.