Переход в России на электронные трудовые книжки начнется уже с 1 января 2020 года для всех работающих. Соответствующий закон уже подписал Президент Владимир Путин. Поправки в Трудовой кодекс предусматривают переход от бумажных трудовых книжек работников. В статье 66.1 теперь содержатся сведения о том, что работодатель формирует в электронном виде информацию о нашей деятельности и стаже каждого работника и представляет ее для хранения в Пенсионный фонд Российской Федерации.
В сведениях о нашей работе будет содержаться информация о работнике, месте его работы, его функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения договора.
По сравнению с бумажной версией сведения в электронной книжке почти идентичны.
Переход в электронный формат объясняют необходимостью снижения от излишних трудозатрат, а также минимизировать риск потери работниками сведений о своем стаже работы.
Обязательно ли переходить на электронную книжку? Да, переход на ведение электронных книжек распространяется на всех работодателей в России. Но у работника остается право сохранить трудовую книжку в бумажном формате. В этом случае отдел кадров будет продолжать заполнение бумажной формы книжки. При последующем трудоустройстве это право будет сохранено.
Работодатель по 30 июня 2020 года включительно обязан уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в законодательстве, связанных с формированием сведений о деятельности в электронном виде.
Работник в срок до 31 декабря 2020 года может согласиться с ведением только электронной трудовой книжки или сохранить бумажную, написав заявление. Если в течении 2020 года работник не подаст ни одного заявления, то бумажную трудовую работодатель будет обязан по-прежнему заполнять.
Обратите внимание, что нельзя будет сохранить бумажную форму только работникам, которые впервые устроятся на работу с 1 января 2022 года.
Если же Вы согласитесь на электронный формат ведения вашего стажа, то бумажную трудовую Вам выдадут на руки.
Сведения электронной трудовой книжки можно будет получить не только у последнего работодателя, но и в ПФР, многофункциональном центре или в личном кабинете на сайте ПФР, едином портале госуслуг. Их можно распечатать, отправить по электронной почте или скачать на флэш карту.
Все работодатели с 2020 года будут обязаны предоставлять в Пенсионный фонд данные в электронном виде о приемах, переводах и увольнениях своих сотрудников. По заверениям представителей ПФР утечка этих данных или уничтожение практически невозможны.
Прекращать ведение своей бумажной трудовой или нет, решать Вам. Законом предусмотрено право продолжить вести свой бумажный бланк.
Оригинал статьи размещен здесь: https://azbukapensii.ru/trudovye-knizhki-teper-elektronnye.html